Portaalin Pojat Oy:n strategian luominen budjetti-, kassavirta- ja kannattavuuslaskelmien avulla

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tuoda selkeästi esille strategian luomisen vaiheita ja siinä apuna käytettäviä talouden työkaluja. Opinnäytetyön aihe syntyi kiinnostuksesta yrityksen strategista johtamista kohtaan opinnäytetyön tekijän toimiessa talousjohtajana opinnäytetyön toimeksiantajalla.

Opinnäytetyön tarkoitus oli luoda toimeksiantaja Portaalin Pojat Oy:lle toimiva strategia budjetti-, kassavirta- ja kannattavuuslaskelmia apuna käyttäen. Keskeisinä aiheina olivat budjettilaskelmat sekä strategian luominen, johtaminen ja jalkauttaminen yrityksen työntekijöille.

Teoria osoitti, että talouden merkitys strategian luomisessa on edelleen hyvin vahva, mutta ilman kehittymisen ja sisäisen tehokkuuden tavoitteita strategiaa ei saa yksinään luotua. Johtamisella katsottiin myös olevan merkityksellinen rooli strategian toteutumisessa. Johtamisen merkitys tuli esiin strategian sisäistettävyyden kannalta yrityksen henkilöstössä sekä, siinä kuinka johto ohjaa henkilöstöä strategian suuntaisesti.

Kannattavuuslaskelmien käyttö strategian luomisessa osoittautui ongelmalliseksi yrityksessä, jossa yritys on nuori ja toimintavuosia on takana vähän. Kannattavuuslaskelmien pohjalla tulisi olla vertailukelpoista dataa useammalta vuodelta, jotta kehitystä pystytään vertailemaan järkevästi.

Johtopäätöksenä on, että strategian muodostaminen koostuu useammasta palasesta yrityksen sisällä. Tavoitteiden muodostaminen ja niiden seuraaminen ovat avainasemassa kehityksen kannalta. Laskelmat toimivat toiminnanohjauksessa ja antavat hyvän mittariston tavoitteiden seuraamisen kannalta. Yrityksen johdon tulee ohjata toimintaa ja varmistaa, että henkilöstö sisäistää strategian ja toimii sen mukaisesti.

The objective of this thesis was to clearly describe the stages of creating a strategy and financial tools, which facilitate the strategy process. The subject of the thesis was selected because of the author’s interest towards strategic management. The author is also Chief Financial Officer at the client.

The purpose of this thesis was to create an operational strategy for the client Portaalin Pojat Ltd. using financial tools such as budget, cash flow statement and cost accounting as instruments. The main focus was on strategy creation, leadership and how to put the strategy into practice.

The theory showed that financial focus on creating a strategy is still strong, but the strategy cannot be created without development and internal efficiency objectives. Furthermore, leadership has a significant role in the strategy realization. The importance of leadership was also shown in how the strategy is embraced by employees and how the employees are managed in line with the strategy.

Using the cost accounting in strategy creation turned out to be difficult in companies, which are on their first financial year or have only a few financial years behind them. In order to compare the strategy progress reasonably, there should be comparable data from several financial years.

The conclusion is that in order to create an operational strategy, companies need data from different departments of the company. Setting and monitoring objectives is the key to success. Financial calculations work in operations management and are a great tool for measuring development. The company management should direct operations and ensure that employees embrace and act according to the strategy.