Medarbetarperspektiv om förändringar i arbetsmiljön i en dagkirurgisk enhet

Abstract

BAKGRUND Aktivitetsbaserad arbetsmiljö implementeras allt mera inom sjukvården. Det behövs samarbete mellan ledarna och medarbetarna för att förändring av arbetsmiljön skall bli lyckad. Medarbetarna vill få sin röst hörd då förändringar planeras och imple-menteras och det behövs ledare som för förändringar i mål. SYFTE OCH FRÅGE-STÄLLNING Syftet med studien var att diskutera och synliggöra delaktighetens och förändringsledarskapets betydelse under förändring av den fysiska arbetsmiljön. Detta gjordes genom att besvara på hur vill personalen vara delaktiga då en förändring av arbetsmiljön pågår samt vilka är de centrala teman ur medarbetarperspektivet som lyfts fram då den fysiska arbetsmiljön förändras till en aktivitetsbaserad arbetsmiljö. METOD Studiens datainsamling var individuella intervju där frågorna berörde betydelsen av det fysiska arbetsrummet, förändringsledarskap och medarbetarnas delaktighet i förändringsarbete. RESULTAT OCH SLUTSATSER De sex som intervjuades hade i allmänhet en positiv inställning till den kommande aktivitetsbaserade arbetsmiljön. De önskade att de kunde vara delaktiga i planeringsarbete tillsammans med sina förmän och tidig informering från ledarnas sida om de kommande förändringarna nämndes som en viktig aspekt. En hållbar förändring behöver både ledare och medarbetare som förbinder sig i förändringen. Ofta betyder det att slita sig loss från gamla vanor och ändra på sin inställning.

BACKGROUND Activity-based work environment is being implemented increasingly within the healthcare sector. There is a need for co-operation between managers and employees to ensure that change in the working environment is successful. Employees want their voice heard when changes are planned and implemented and we need leaders for changes to happen and be successful. OBJECTIVE The purpose of the study was to discuss and visualize the importance of participation and management of change when the physical working environment is changing. This was done by answering how employees want to be involved when a change in the working environment is happening and what are the key themes from the employee perspective when the physical working environment changes into an activity-based environment. METHOD The study´s data was collected with individual interviews where the questions concerned the importance of the physical workspace, management of change and employee involvement in changes. RESULT All six who was interviewed, generally had a positive attitude towards the upcoming activity-based work environment. They wished they could participate in planning together with their managers and early information about the changes were mentioned as an important aspect. A sustainable change requires both leaders and employees who commit themselves to the change. Often it means to wear out of old habits and change their attitude.

TAUSTA Toimintalähtöinen työympäristöä toteutetaan yhä enemmän nyt myös terveyden-huollossa. Johtajien ja työntekijöiden välinen yhteistyö on tarpeen, jotta työympäristömuu-tos onnistuu. Työntekijät haluavat että heitä kuunnellaan kun muutoksia suunnitellaan ja toteutetaan ja muutosjohtajuutta tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi. TAVOITE Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli keskustella ja korostaa työntekijöiden osallistamisen ja muu-tosjohtamisen merkitystä kun fyysinen työympäristö muuttuu. Tämä tehtiin seuraavien tut-kimuskysymysten avulla; millä tavalla työntekijät haluavat olla osallisena työympäristö-muutoksessa sekä mitkä keskeiset teemat korostuvat työntekijöiden näkökulmasta kun työ-ympäristö muutetaan toimintalähtöiseksi työympäristöksi. MENETELMÄT Tutkimuksen tiedonkeruu tapahtui yksilöhaastattelujen avulla jossa kysymykset koskivat fyysisen työti-lan merkitystä, muutosjohtajuutta sekä henkilöstön osallistamista muutosprosessissa. TU-LOKSET Kaikki kuusi haastateltavaa olivat yleisesti ottaen myönteisiä tulevaa toimintaläh-töistä työympäristöä kohtaan. He toivoivat että he voisivat olla mukana jo suunnitteluvai-heessa yhdessä esimiesten kanssa ja aikainen informointi tulevasta muutoksesta katsottiin tärkeäksi. Jotta muutos olisi pysyvä, tarvitaan sekä esimiesten että työntekijöiden sitoutu-mista muutokseen. Se voi tarkoittaa irtautumista vanhoista tavoista ja asenteen muuttamista