SÄHKÖISEN PEREHDYTYSMATERIAALIN TOTEUTUS : -HYÖDYT JA TUKI HENKILÖSTÖN SITOUTTAMISEEN

Abstract

Tässä opinnäytetyssä selvitettiin, minkälaisena kehitteillä oleva sähköinen perehdytysaineisto koetaan kohdeyrityksen, uusien toimihenkilöiden keskuudessa. Ja miten toteutettavalla perehdytysmateriaalilla, voidaan vaikuttaa toimihenkilöiden sitoutumiseen. Sitouttamiseen liittyvät opinnäytetyön tavoitteet kiteytyivät kysymyksiin: minkälaisena työpaikkana uudet työntekijät pitivät kohdeyritystä perehdytyksen käytyään, ja miten sähköinen perehdytysmateriaali auttoi työyhteisöön mukaan pääsemisessä. Teoreettisesti, opinnäytetyössä pohdittiin myös sitoutumisen linkittymistä organisaation kykyyn, tarjota työntekijöilleen yleisemmin esim. osaamisen kehittämismahdolli-suuksia.

Koulutusesimerkkinä ja valittuna tutkimuskohteena oli uuden työntekijän perehdyttäminen hallitusti ja suunnitellusti. Kohdeyritys edustaa suurehkoa teknologiateollisuusyritystä. Tutkimus toteutettiin sähköisellä kyselylomakkeella, jossa kohderyhmänä oli viimeisen kahden vuoden aikana taloon jo palkatut ja myös vanhanmallisen perehdytysprosessin läpikäyneet, sekä uudet ainoastaan sähköistetyn materiaalin kokeneet toimihenkilötyöntekijät.

Tutkimuksen mukaan, vastaajat olivat varsin tyytyväisiä uuden sähköiseen yleisperehdytysmateriaalin toimivuuteen. Positiivisena nähtiin mm. mahdollisuus palata syventämään osaamista kätevästi uudelleen, ja vapautta valita materiaalin itselle sopivampana ajankohtana. Sisältö oli kohtuullisen riittävää, ja tuotti riittävästi sisältöä omien vastuualueiden ja tavoitteiden tiedostamiseen, sekä yrityksen strategian ja yrityskulttuurin ymmärtämiseen.

Sen sijaan perehdytysmateriaali ei onnistunut toisessa tutkimuksen pääkysymyksissä, eli se ei vahvistanut työntekijöiden kokemaa yrityskuvaa ja työyhteisöön sitoutumista.

In this thesis it was investigated how new employees experience new electronic induction material in the target company. The company represents a technology industry. The purpose of the thesis was to see, how the revised induction material affects the engagement of the employees. These goals related to engagement were summed up as questions: How do employees see their new workplace after completed an induction training, and how the material supported and assisted employees to become a part of the work community. Theoretically, the thesis considered linking commitment to the organisation's ability to provide its employees with opportunities for developing skills. In the thesis the induction was considered as an example of developing working skills.

Thesis results base on a qualitative survey, which was carried out using an electronic questionnaire. The target group of the survey included employees, who have already worked for the last two years in the company, and those fresh employees, who have just started within the last 6 Months. More experienced employees have already earlier undergone an old-fashioned induction process.

According the study, the respondents were quite satisfied with the new electronic induction material. They valued the possibility to return to the material for rethinking and deepening their knowledge. They also appreciated the free choice of time and place to go through the material. Respondents were quite pleased to the content, which provided enough information to help them to understand employees’ own responsibilities and goals, as well as understand the company's strategy and corporate culture.

Instead, the induction material failed to strengthen the employees' experience of corporate and work community engagement.