Kansallisen tulorekisterin käyttöönotto pienessä tilitoimistossa : Case: Karvian Yrityspalvelu Oy

Abstract

Palkanmaksajilla on palkkatietojen ilmoittamisvelvollisuus. Tulorekisteriä tulee käyttää näiden tietojen ilmoittamiseen vuoden 2019 alusta lähtien. Tulorekisteri on sähköinen tietokanta palkan ja etuuden saajien tulotiedoille. Viranomaistahot, kuten Verohallinto, saavat tarvitsemansa palkkatiedot suoraan tulotietojärjestelmästä.

Työn tavoitteena oli selvittää, kuinka voimaan astuva kansallinen tulorekisteri tulee muuttamaan Karvian Yrityspalvelun arkea. Tämän selvittämiseksi tutkittiin, mitä vaikutuksia tulorekisterillä on palkkahallinnon prosesseihin ja millaisia koulutuksia uusi järjestelmä henkilökunnalta vaatii. Lisäksi tarkasteltiin tulorekisterin käyttöönoton toteutumista tilitoimistossa.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena haastattelemalla Karvian Yrityspalvelun asiantuntijoita. Haastattelu suoritettiin yrityksen omissa tiloissa joulukuussa 2018.

Tulorekisterin voimaan astuminen ei tuo suuria muutoksia Karvian Yrityspalvelun arkeen. Uuteen järjestelmään valmistautuminen on kuitenkin vaatinut työtä. Tulorekisterin myötä tilitoimiston käyttämään toiminnanohjausjärjestelmään on tullut pieniä muutoksia, mutta palkkahallinnon prosessit eivät tule muuttumaan kuin tietojen ilmoittamisen osalta. Asiantuntijat ovat osallistuneet useille koulutuksille, jotta tulorekisteri tulisi heille mahdollisimman tutuksi ennen voimaan astumista. Karvian Yrityspalvelulla on hyvät eväät tulorekisterin käyttöönottamiseksi.

Payers have a duty to report payroll data. The revenue register should be used to report this data from the beginning of 2019. The Income Register is an electronic database of income data for wage and benefit recipients. Authorities, such as the Tax Administration, receive the wage data they need directly from the income information system.

The aim of the thesis was to find out how the national income register that will come into force will change the everyday life of Karvian Yrityspalvelu. To clarify this, it was investigated what impact the income register has on payroll processes and what kind of training the new system requires from the staff. In addition, the implementation of the revenue register was reviewed by the accounting firm.

The study was carried out as a qualitative study by interviewing Karvian Yrityspalvelu’s experts. The interview was conducted at the company's own premises in December 2018.

The entry into force of the income register will not bring major changes to the everyday life of Karvian Yrityspalvelu. However, preparations for the new system have required work. With the Income Register, small changes have been made to the ERP system used by the accounting firm, but the payroll processes will not change as far as reporting is concerned. Experts have participated in several training sessions to make the revenue register as familiar to them as possible before the entry into force. Karvian Yrityspalvelu has a good idea to introduce a revenue register.