Kansallisen tulorekisterin käyttöönotto pienessä tilitoimistossa : Case: Karvian Yrityspalvelu Oy
Mäkiviita, Juulia (2019)
Mäkiviita, Juulia
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2019
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201901301727
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201901301727
Tiivistelmä
Palkanmaksajilla on palkkatietojen ilmoittamisvelvollisuus. Tulorekisteriä tulee käyttää näiden tietojen ilmoittamiseen vuoden 2019 alusta lähtien. Tulorekisteri on sähköinen tietokanta palkan ja etuuden saajien tulotiedoille. Viranomaistahot, kuten Verohallinto, saavat tarvitsemansa palkkatiedot suoraan tulotietojärjestelmästä.
Työn tavoitteena oli selvittää, kuinka voimaan astuva kansallinen tulorekisteri tulee muuttamaan Karvian Yrityspalvelun arkea. Tämän selvittämiseksi tutkittiin, mitä vaikutuksia tulorekisterillä on palkkahallinnon prosesseihin ja millaisia koulutuksia uusi järjestelmä henkilökunnalta vaatii. Lisäksi tarkasteltiin tulorekisterin käyttöönoton toteutumista tilitoimistossa.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena haastattelemalla Karvian Yrityspalvelun asiantuntijoita. Haastattelu suoritettiin yrityksen omissa tiloissa joulukuussa 2018.
Tulorekisterin voimaan astuminen ei tuo suuria muutoksia Karvian Yrityspalvelun arkeen. Uuteen järjestelmään valmistautuminen on kuitenkin vaatinut työtä. Tulorekisterin myötä tilitoimiston käyttämään toiminnanohjausjärjestelmään on tullut pieniä muutoksia, mutta palkkahallinnon prosessit eivät tule muuttumaan kuin tietojen ilmoittamisen osalta. Asiantuntijat ovat osallistuneet useille koulutuksille, jotta tulorekisteri tulisi heille mahdollisimman tutuksi ennen voimaan astumista. Karvian Yrityspalvelulla on hyvät eväät tulorekisterin käyttöönottamiseksi.
Työn tavoitteena oli selvittää, kuinka voimaan astuva kansallinen tulorekisteri tulee muuttamaan Karvian Yrityspalvelun arkea. Tämän selvittämiseksi tutkittiin, mitä vaikutuksia tulorekisterillä on palkkahallinnon prosesseihin ja millaisia koulutuksia uusi järjestelmä henkilökunnalta vaatii. Lisäksi tarkasteltiin tulorekisterin käyttöönoton toteutumista tilitoimistossa.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena haastattelemalla Karvian Yrityspalvelun asiantuntijoita. Haastattelu suoritettiin yrityksen omissa tiloissa joulukuussa 2018.
Tulorekisterin voimaan astuminen ei tuo suuria muutoksia Karvian Yrityspalvelun arkeen. Uuteen järjestelmään valmistautuminen on kuitenkin vaatinut työtä. Tulorekisterin myötä tilitoimiston käyttämään toiminnanohjausjärjestelmään on tullut pieniä muutoksia, mutta palkkahallinnon prosessit eivät tule muuttumaan kuin tietojen ilmoittamisen osalta. Asiantuntijat ovat osallistuneet useille koulutuksille, jotta tulorekisteri tulisi heille mahdollisimman tutuksi ennen voimaan astumista. Karvian Yrityspalvelulla on hyvät eväät tulorekisterin käyttöönottamiseksi.