Teollisuuden kesätyörekrytoinnin haasteet

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia nykyaikaisen kesätyörekrytointiprosessin toimivuutta. Rekrytointiprosessi perustui opinnäytetyön toimeksiantajan, Barona Pohjanmaa Oy:n käyttäjäyrityksen rekrytointiprosessiin, jossa rekrytoidaan useita kymmeniä kesätyöntekijöitä käyttäjäyritykselle. Käyttäjäyritys on merkittävä teollisuusalan toimija vanhan Vaasan läänin alueella, johon rekrytoidaan vuosittain kymmeniä työntekijöitä henkilöstöpalveluyritysten kautta.

Tämä opinnäytetyö oli kehittämistutkimus, jonka tavoitteena oli selvittää mitkä asiat tässä rekrytointiprosessissa ovat toimivia nykytilanteessa, ja mitkä asiat vaativat kehittämistä. Erityisesti viestintään ja ajankäyttöön liittyvät ongelmat tiedostettiin todellisiksi tätä opinnäytetyötutkimusta aloitettaessa. Opinnäytetyön tavoitteiksi asetettiin, että prosessin kesto lyhenisi ja hakijakokemus paranisi ilman että laatu kärsii. Opinnäytetyön kannalta tavoiteltiin hyötyä sekä rahallisesti että työnantaja-mielikuvan kannalta

Teoriaosuus jakaantui kahteen osaan (Johdanto ja Prosessin nykytilanne) Ensimmäinen osuus käsitteli työn keskeisiä käsitteitä ja toinen osuus käsitteli rekrytointiprosessin nykytilannetta. Teoriaosuudessa käytettiin lähteinä pääosin hr-alan kotimaisia teoksia sekä Baronan sisäisiä lähteitä. Myös muutamaa väitöskirjaa käytettiin lähteenä. Lähdemateriaalina pyrittiin käyttämään mahdollisimman uutta kirjallisuutta. Tutkimusmenetelminä käytettiin kyselytutkimusta sekä haastatteluja ja niissä sekä kvalitatiivisia että kvantitatiivisia menetelmiä. Kysely kohdistettiin valituille työntekijöille ja siinä oli vastaajia noin 35. Haastattelu toteutettiin teemahaastatteluna ja siinä oli neljä haastateltavaa käyttäjäyritykseltä

Lopputuloksena saatiin selville, että rekrytointiprosessi vie nykytilanteessa aivan liikaa aikaa. Hylkäysviestien lähettämisessä ja viestinnässä hakijoille prosessin aikana ehdotetaan tehtäväksi muutoksia tämän opinnäytetyön tuloksena. Myös muita kehityskohteita löydettiin. Tarkoituksena on, että kehittämisehdotuksissa esitetyt toimenpiteet pannaan toteen vastaavassa rekrytointiprosessissa tulevina vuosina. Tärkein tavoite oli, että kaikki esitetyt kehitysehdotukset olisivat hyväksi sekä Baronalle, käyttäjäyritykselle sekä erityisesti työnhakijoille tulevia vuosia ajatellen.

Goal of the thesis was to research the fluency of the modern summer job recruitment process. The process was based on the recruitment process made by Barona to its user company. Tens of employees were chosen from this process to work to the user company. The user company is a significant industrial company in former Vaasa County area and tens of summer workers are employed to the company by hiring companies.

This thesis was a development study and the goal were to clear which things are fluent at the current situation in the process and which thing need some development. Specially communication and time management problems were recognized before starting the thesis. Goal was to get the process more short than current situation and to get better candidate experience without reducing the quality. The benefits of the thesis were financial and reputational things.

The theory was shared to two part (Introduction and Current situation of the process). The first part handled the key concepts of the thesis and the second part handled the current situation of the recruitment process. Finnish HR-literature and internal information of Barona was used as sources in this thesis. It was also few dissertations used as source material. The main point was to use as new sources as possible. As a research method it was used two methods, survey and interview. Those methods included quantitative and qualitative techniques. The survey was targeted to chosen employees and there were 35 respondents. The interview was a theme interview with four interviewees from the user company.

As a result, it was pointed out that the recruitment process gets too much time in the current situation. No thanks-messaging and communication to applicants are recommended changes as a result of the thesis. There are also other development areas. The aim is that thing recommender in the thesis would be putted into practice in the next years. The main goal was that development suggestions would be positive to Barona and the user company. It is also important that the suggestions would be positive for the job seekers.