Automaation käyttöönoton ohjeistus ja dokumentointi

Abstract

Jokainen automaatioprojekti päättyy käyttöönottoon, jossa projektin toimittaja luovuttaa tuotteen sekä vastuun tuotteesta asiakkaalle. Käyttöönottoon kulminoituu kaikki aikaisempien kuukausien suunnittelutyö ja valmistelu, mutta silti käyttöönottoon valmistautuminen ja käyttöönoton dokumentointi voi jäädä vähemmälle huomiolle. Tehtävänä oli laatia automaation käyttöönottoa varten käyttöönotto-ohjeistus ja tarvittavat dokumentit. Toimeksiantajana toimi PCS-Services Oy ja heillä oli tarve ohjeille, joiden tarkoitus olisi toimia perehdytyksenä ja työn tukena käyttöönottajalle. Ohjeistuksen laadinnassa hyödynnettiin erään käyttöönoton aikana kerättyjä havaintoja kokemattoman käyttöönottajan ongelmista sekä yleisesti käyttöönotossa vastaan tulevista haasteista. Ohje laadittiin käyttöönoton vaiheiden mukaan loogiseen järjestykseen ja ohjeistuksen oheen kerättiin tarvittavat dokumentaatiot, joita käyttöönottajan tulee täyttää käyttöönoton aikana. Tuloksena saatiin käyttöönotto-ohjeistus ja dokumentaatio, jotka palvelevat toimeksiantajan projekteissa käyttöönottajan tukena. Ohjeet ja dokumentaatio täydentyvät vielä tulevaisuudessa uusien projektien tarpeiden mukaan.

Each automation project ends in commissioning where the project deliverer hands over the product and responsibility for the product over to the customer. All the planning and preparation of previous months will culminate in the commissioning phase, however the preparation and documentation for the commissioning might get less attention. The task was to set up automation commissioning instructions and the necessary documentation. PCS-Services Oy that assigned the project had the need for instructions intended to serve as work support for the commissioner. In the design of the instructions, the observations on problems encountered during one commissioning process as well as, the general challenges in commissioning were utilized. The instructions were designed according to logical order of the commissioning phases, and all the documentation needed for the commissioning was attached to the instructions. As a result, the assignor now has instructions and documentation that will help the commissioner in the commissioning. Both instructions and documentation will be updated as the need arises from the future projects.