Vision Infran Dokumenttienhallinta

Abstract

Opinnäytetyön tilaajana toimi Vision Infra Oy, joka toimii projektinjohto-yrityksenä infra-alalla. Työssä arvioitiin yrityksen dokumenttienhallintaa ja pyritään parantelemaan sitä, sekä tutustuttiin muutamiin infra-alalla käy-tettäviin dokumenttienhallintaohjelmiin. Tavoitteena työlle oli yhtenäistää toimintamallit yrityksessä, sekä olla en-siaskel Vision Infra Oy:n RALA pätevyyttä. Työ keskittyy dokumentointiin ja niiden hallintaan. Työ voidaan jakaa kol-meen osa-alueeseen. Työn ensimmäisessä osassa keskitytään perusasioi-hin eli itse dokumentteihin ja niihin liittyvin turvallisuus asioihin. Toisessa osassa käydään läpi muutamia infra-alan dokumenttienhallintaohjelmia ja niiden käyttöä. Kolmannessa osassa tutustutaan Vision Infran dokument-tienhallintajärjestelmään, arvioidaan sen puutoksia ja sitä kautta pyritään parantamaan järjestelmää. Vision Infra Oy:n dokumenttienhallinta on hyvällä tasolla, eikä perusperi-aatetta tulisi muuttaa. Hallintaan tulee käyttäjä tasolla perehtyä enemmän ja kansiorakenteita tulisi kutistaa kooltaan minimiin. Lähtö kohtaisesti do-kumenttienhallintaa tulisi yhtenäistää, edesauttaa ja selkeyttää.