Kaustinen Folk Music Festival: Pohjoismaiden suurin Kansanmusiikkijuhla : Infokansion merkitys Kaustisen kansanmusiikkijuhlille

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Kansanmusiikki-instituutti, joka on perustettu Kaustisella 1974. Työelämäohjaajana toimi Kaustisen kansanmusiikkijuhlien ohjelmajohtaja, Jyrki Heiskanen. Työn tarkoitus oli laatia infokansio Kaustisen Kansanmusiikkijuhlien kävijöille. Infokansio löytyy sekä suomen- että ruotsinkielisinä. Infokansio toimii myös osana uusien infotyöntekijöiden perehdyttämisessä.

Osa opinnäytetyötä on katsaus Kaustisen Kasanmusiikkijuhlien 42 vuoden historiaa. Historiaosuudessa silmäillään kansanmusiikkijuhlan merkittävimmät tapahtumat. Tietoa infokansion tiedon keräämisestä, tekovaiheista, sekä teoriaa kansion käytöstä sisältyy myös opinnäytetyöhön. Viimeisenä ovat rekrytointi, perehdyttäminen sekä pohdinta ja tulokset.

Tiedon saamiseksi käytin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Tein syvähaastatteluja, kyselyjä sekä havainnointia. Myös omat työkokemukseni Kaustisen kansanmusiikkijuhlilla antoivat tietämystä juhlien sisäisestä maailmasta.

Opinnäytetyö osoitti, että Kaustisen kansanmusiikkijuhlat tarvitsevat infokansiota helpottaakseen uusien infotyöntekijöiden perehdyttämisessä. Infokansion tarpeellisuus Kaustisen kansanmusiikkijuhlille on epäilemättä suuri sen infopisteiden kehittämistä ajatellen

The client of this thesis was Folk Music Institute which was founded in Kaustinen in 1974. The Supervisor was Jyrki Heiskanen who is the program director of Kaustinen Folk Music Festival. The aim of the thesis was to compile information folder for the visitors of Kaustinen Folk Music Festival. The information folder was also designed to be a part of the briefing and orientation of desk employees. The information folder is in Finnish and Swedish.

One part of the thesis focused on the 42- year-long history of Kaustinen Folk Music Festival. The history part gives information on the main events during the years. The thesis presents the steps of making the information folder: gathering the material, the writing process and the theory of how to use the finished product. There is also information on Recruitment, briefing and orientation as well as discussion and findings.

A qualitative research method was used in gathering the information. The methods were interviews, an inquiry and observing. Also my own experience of working for the event gave me an inside perspective of the festival.

The thesis showed the necessity of an information folder for new employers at the information desks. Without a doubt, the information folder is essentially important for improving the information desks.