Kiinteistön hoito-ohjelman käyttöönotto ja kehitys

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli Naantalin kaupungin tilapalveluiden kiinteistöhoito-ohjelman käyttöönotto. Tavoitteena oli myös tehdä ohjelmaan toiminnallisia parannuksia, jotta ohjelma toimii hyvin sähköisenä huoltokirjana kiinteistönhoidossa. Käyttöönotto tarkoitti käyttäjien perehdyttämistä ohjelman käyttöön, kiinteistötietojen syöttämistä ohjelmaan sekä kiinteistöjen huollon menekkiseurannan käyttöönottoa. Kehityksen tarkoitus oli uusien tarpeellisten tietojen lisääminen järjestelmään, kuten taloteknisten laitteiden tietojen sekä huoltotietojen. Ohjelmaa kehitettiin toimimaan työvälineenä huoltomiesten työssä arkisin sekä päivystysvuoron aikana. Työ tehtiin tutkimalla ohjelmaa ja haastattelemalla sen käyttäjiä, työnjohtoa sekä vertailemalla sitä muihin vastaaviin ohjelmiin. Työn lopputuloksena ohjelmasta saatiin ominaisuuksiltaan toimiva huolto-ohjelma, sekä käyttäjille tehtiin uudet käyttöohjeet. Ohjelmaan syötettiin muutamia kiinteistöjä tietoineen, jolloin kiinteistötietojen keräämistä ohjelmaan voidaan jatkaa helposti.

The purpose of the thesis was to deploy real estate management software for the building maintenance department in the city of Naantali and to improve the functions of the software so that it would work well as an electric management manual. In order to deploy the software, users were familiarized with the software, information about real estates was input and a monitoring system for the expenses of real estate management was introduced. In the process of future development, useful information was added, for instance, on technical devices and services. The software was developed to function better as a mobile tool for service men on weekdays and on duty. The methods included investigating the software, interviewing its users and supervisory staff and by comparing it with similar software. As a result, real estate management software with functioning features was implemented and new instruction manuals were made for the users. The process of inputting information about real estates was begun and will easily be continued in the future.