Tervetuloa töihin Tyks laboratoriotoimialueelle

Abstract

Perehdytykseen kuuluu joitakin perusasioita jo lainsäädännönkin puolelta ja perehdytykseen on mahdollista käyttää sähköistä materiaalia. Tämän opinnäytetyön kehittämisprojektin tavoitteena oli lisätä laboratoriotoimialueen henkilöstön työhyvinvointia tuottamalla sähköinen yleisperehdytysmateriaali laboratoriotoimialueelle.

Opinnäytetyön kehittämisprojekti toteutettiin design eli suunnittelututkimuksena. Tausta-kirjallisuuden avulla muodostettiin kyselyn väittämät, joiden tärkeyttä vastaajaa pyydettiin arvioimaan arvoilla 1-5.

Kysely lähetettiin toimialueen henkilökunnalle (n=498) ja siihen vastasi yhteensä 163 (n=163) henkilöä. Kyselyyn vastaajista työntekijöitä oli 144 ja esimiehiä 19. Vastauksia saatiin kaikilta toimialueen vastuualueilta. Kyselyn vastausprosentiksi saatiin 33 prosenttia. Vastaajien kokemus kyselyn väittämän tärkeyteen ei juurikaan eronnut aseman mukaan. Tärkeimmiksi asioiksi koko toimialueen henkilökunta koki strategian, yksiköiden ja laatujärjestelmien esittelyn, mahdollisuuden esittää kysymyksiä toimialueelle ja mahdollisuuden antaa palautetta toimialueesta. Toteutetussa perehdytysmateriaalissa kyselyn väittämät muodostivat otsikot, joiden alle kerättiin kirjallisuudesta löytyneet perehdytyksen yleisimmät osa-alueet, sekä lisäksi vastauksista saatuja toiveita.

Lähivuosien jatkotutkimusaiheina tulisi olla laboratoriotoimialueen henkilökunnan työhyvinvoinnin ja organisaation tuntemuksen selvittäminen perehdytyksen jälkeen.

The existing literature describes some key issues in on-boarding materials and there are some studies describing the role of virtual learning environments in familiarization. The purpose of this project was to combine these fundamental issues in relation to the needs of the personnel in Tyks (Turku University Hospital) Laboratory Division. The aim of this project was to increase well-being at work in Tyks Laboratory Division by producing the on-boarding material to the personnel.

This development project was implemented by design-based research. The data collection of the empirical part was carried out using a survey. The questionnaire was sent in September 2018 and the survey population was all Tyks Laboratory division personnel (n=498). By the end of the survey period, data had been collected from 163 individuals, 144 of whom were employees and 19 were managers. The response rate was 33%.

According to the results the most important issues for familiarization are presenting the strategy, units and the quality system, giving the opportunity for division staff to ask questions from the division and the opportunity to give feedback for the division. No significant differences were found between employees and managers.

Based on these findings, the on-boarding material was created. Further research with more focus on personnel’s experiences of their work well-being and their knowledge of organizational structure is recommended