Mallipohjakirjasto instrumentointisuunnitteluun

Abstract

Tässä opinnäytetyössä luotiin dokumenttipohjakirjasto instrumentointisuunnittelun tueksi. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Sweco Industry Oy. Dokumenttipohjakirjaston tavoitteena on säästää yhtiön resursseja nopeuttamalla suunnittelijoiden työtä projekteissa. Suunnittelijoiden käytettävissä olevat dokumenttipohjat säästävät suunnittelijaa siltä, että projektia varten tulevaa dokumenttia luotaessa suunnittelijan tarvitsee joko etsiä ja räätälöidä aiemmassa projektissa luotuja dokumentteja, tai luoda alusta alkaen uusia.

Opinnäytetyössä tarkasteltiin myös instrumentointisuunnittelua. Tarkastelussa käytiin läpi instrumentointisuunnitteluprojektin ja suunnitteluprosessin kulku. Tarkastelunäkökulma perustui jokseenkin yleisiin toimintamalleihin, mutta myöskin Swecon omiin toimialakohtaisiin suunnitteluohjeisiin.

Työn tuloksena syntyi esittely instrumentointisuunnittelusta automaatiosuunnittelun osana sekä instrumentointisuunnitteluun integroitu projekteja nopeuttava työkalu. Työkalun hakukone luotiin Excel-ohjelmalle, ja se sijoitettiin Swecon intraan, josta se on muidenkin Sweco Industryn suunnittelutiimien saatavilla. Swecon tietokantaan luotiin kansiorakenne, johon dokumentit sijoitettiin. Kirjastoon koottiin kattava määrä asiakasprojekteihin luotuja dokumentteja malleiksi, minkä lisäksi dokumentteja räätälöitiin myös toimimaan pohjina suunnittelun eri vaiheissa.

Mallipohjakirjaston todellinen hyöty nähdään ajan kuluessa, kun Swecolla aloitetaan uusia suunnitteluprojekteja. Mallipohjakirjasto saavuttaa täyden potentiaalinsa sen myötä, kun projekteja on tehty muutamia, sillä projekteissa saattaa ilmetä tarpeita tietynlaisille dokumenteille, jotka ovat enemmän projektikohtaisia. Tällaiset dokumentit joudutaan projektin tullen luomaan alusta alkaen, mutta niistä saadaan lisäys täydentämään kirjastoa. Mallipohjakirjaston dokumentit ovat myös ajan saatossa vanhenevia uusiutuvien standardien ja säädösten takia. Tästä syystä mallipohjakirjaston dokumenttien ajantasaisuuteen täytyy vuosien saatossa tehdä tarkastus- ja päivityskierros aika ajoin.

The purpose of this thesis was to create a template library to support instrumentation design projects. This thesis was commissioned by Sweco Industry Oy and the goal for the template library was to conserve company resources by speeding up the design process in instrumentation projects. The document templates available to the designers save the designer from having to search for a document used in a previous project and from having to customize it to work for the new project, or from having to create the document from scratch. This thesis also includes an analysis of instrumentation design which covered an instrumentation design project and the design process itself. The viewpoint was based on somewhat general operating models, but also on Sweco’s own industry-specific design guidelines.

In this study, two deliverables were created: an introduction to instrumentation design and a tool integrated in instrumentation design to help speed up the design process. The search engine for the library was created for Excel and placed in Sweco’s Intranet, from where it is available to all Sweco Industry’s design teams. A folder structure was created in Sweco’s database in which the documents were placed. The library was compiled with a comprehensive set for documents created for previous customer projects, in addition to which some of the documents were tailored to serve as new templates.

The real benefits of the template library will be seen over time as Sweco starts new design projects. The template library will reach its fullest potential within a few customer projects as some projects may have needs for certain types of documents that are more project-specific. Such documents must be created from scratch, but once added to the library, they will be available in upcoming projects. The templates in the library will also become outdated over time due to changing standards and regulations. For this reason, the documents in the template library must be checked and updated from time to time.