Analysis of Power Plant Logistics and Site Management Cost Estimation

Abstract

Detta examensarbete är gjort på uppdrag av Project Management Development & Tools avdelningen inom Wärtsilä Energy Business. Syftet med detta examensarbete var att analysera hur väl Wärtsilä har budgeterat kostnader för Logistik samt Arbetsplatsledningens kostnader för projekt. Målet var att hitta förbättringsförslag för budgeteringsprocessen samt kostnadsberäkningsverktyget i CRM.

Utförandet av detta examensarbete gjordes i två steg. Inledningsvis jämfördes data från historiska projekt för att få en överblick hur väl kostnader har blivit budgeterade jämfört med ackumulerade kostnader för projekten. Andra delen av utförandet innehöll intervjuer för att få en bättre bild hur kostnader blir budgeterade, vilka svårigheter som finns samt vad som kan förbättras i kostnadsberäkningsverktyget och budgeteringsprocessen.

Resultatet från detta examensarbete är förbättringsförslag på kostnadsberäkningsverktyget samt budgeteringsprocessen. Även andra relevanta upptäckter har gjorts under utförandet av detta examensarbete.

This thesis is written for Wärtsilä Energy Business, Project Management Development & Tools department. The objective of this thesis was to analyze how accurate Wärtsilä has been when estimating costs for Power Plant Logistics and Site Management. The purpose was to suggest improvements on the cost estimation process and the cost estimation tool in CRM.

Execution of this thesis was conducted in two different steps. Initially, historical data from projects were collected and analyzed to understand how accurate cost estimation has been in the past. The data consisted of Sales Budget and Actual Costs. Secondly, interviews were conducted to gather expertise advice and to discuss what could be improved.

Result of this thesis include improvement suggestions on cost estimation tool and process as well as other relevant findings which have occurred during the execution of this thesis.

Tämä Opinnäytetyö on tehty Wärtsilän Energy Business, Project Management Development & Toolsosastolle. Opinnäytetyön tavoitteena oli analysoida, kuinka tarkka Wärtsilä on ollut arvioidessaan Power Plant logistiikan ja työmaajohdon kustannuksia. Tarkoituksena oli ehdottaa parannuksia kustannusarvioprosessiin ja kustannusarviotyökaluun CRM:ssä.

Tämän opinnäytetyön toteuttaminen toteutettiin kahdessa eri vaiheessa. Aluksi kerättiin ja analysoitiin projektien historiallisia tietoja, jotta saisi parempi tieto, miten tarkka kustannus arvio on ollut menneisyydessä. Tiedot koostuivat myyntibudjetista ja todellisista kustannuksista. Toiseksi on käyty haastatteluja asiantuntijalausuntojen keräämiseksi ja siitä, mitä voitaisiin parantaa.

Tämän opinnäytetyön tulos sisältää parannusehdotuksia kustannusarviotyökaluun ja -prosessiin sekä muita merkityksellisiä havaintoja, jotka ovat kertyneet tämän opinnäytetyön toteuttamisen aikana.