Esiselvitys toiminnanohjausjärjestelmän ja kirjanpidon antamien myyntikatteiden välisistä eroista

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajayritykselle esiselvitys sellaisista tekijöistä, jotka voivat aiheuttaa eroja yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä X:n ja kirjanpidon myyntikatteiden välille. Tarkoituksena oli luoda mahdollisimman kattava esiselvitys aiheesta, jotta yritys saisi mahdollisimman toimivan suunnitelman mahdollisia jatkotoimenpiteitä ajatellen. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, jonka seurauksena syntyi esiselvitys toimeksiantajayrityksen ongelman selvittämisen tueksi. Työn aikana käytiin lukuisia avoimia haastatteluja yrityksen työntekijöiden ja johdon kanssa sekä haastateltiin yrityksen tilitoimistokumppania, jotta saataisiin mahdollisimman paljon informaatiota työn laatimista varten. Toiminnallisessa osuudessa käsiteltiin kirjoittajan tekemiä havaintoja selvityksen laatimiseen liittyen. Teoriaosuus koostui kirjanpitoon ja toiminnanohjausjärjestelmään liittyvästä kirjallisuudesta ja verkkomateriaaleista. Tutkimuksen lopputuloksena muodostuneen esiselvityksen pohjalta Flinkenbergin on mahdollista edetä ongelman suhteen jatkossa. Tutkimuksen aikana saatiin kerättyä sellaista materiaalia, mikä poissulki sellaisia kohtia, joista ei voi aiheutua eroa toiminnanohjausjärjestelmä X:n ja kirjanpidon myyntikatteiden välille. Vastaavasti esiselvitystä tehdessä löydettiin sellaisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa siihen, miksi myyntikate toiminnanohjausjärjestelmä X:n ja kirjanpidon välillä eroaa.

The aim of this thesis was to make a preliminary mapping study for the client company concerning factors which can cause differences between company’s ERP system X and accounting sales margins. The purpose was to conduct a comprehensive preliminary mapping so that the company could get the best possible plan for the possible follow-ups. The purpose of this thesis was carried out as action research to explore the problem of the client company. Several open interviews with the company’s employees and management as well as with the company’s accounting partner were conducted to collect as much information as possible for the preparation of the thesis. The functional part of the thesis entailed the author’s observations for the preparation of the preliminary mapping. The theoretical background consisted of the literature and online materials related to accounting and ERP system. Based on the preliminary mapping, as a result of the research, it is possi-ble for Flinkenberg to proceed with the problem in the future. The thesis collected information on factors that cannot cause differences between ERP system X and the accounting sales margin. Correspondingly, other factors were found which could lead to differences between ERP system X and the accounting sales margin.