Turnausjärjestäjän opas onnistuneeseen tapahtumaan
Aimia, Teemu (2019)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904306942
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904306942
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoite oli selvittää onnistuneen tapahtuman ominaispiirteet turnausjärjestäjän näkökulmasta. Toimeksiantajana työlle toimi Torneopal.fi, joka toimii verkkopohjaisena turnausjärjestäjän työkaluna. Työn toinen tavoite oli tuottaa selkeä opas, jonka pohjalta on mahdollista toteuttaa onnistunut urheilutapahtuma turnauksen muodossa.
Teoriaosuudessa perehdyttiin tapahtumien taustoihin ja niiden luonteeseen, josta syvennyttiin turnauksen sisäisiin toimintoihin. Tarkastelun kohteena oli onnistuneen tapahtuman mittarit, painoarvoltaan merkittävimmät tekijät turnauksen suunnittelussa sekä turnauksen aikaiset toiminnot. Kirjallisuuskatsaus muodosti samalla työn haastattelurungon puhelinhaastatteluille.
Aineistonkeruu alan ammattilaisilta toteutettiin puolistrukturoituna eli avoimena teemahaastatteluna puhelinkeskustelun kautta. Puhelinhaastattelun otanta muodostui seura- ja liittotason toimihenkilöistä, joilla on paljon omakohtaista kokemusta ja näkemystä tapahtumien toteutukseen. Yhdistämällä kirjallisuuden ja haastattelujen aineiston yhteen, työ kokosi onnistuneen tapahtuman tärkeimmät ominaisuudet ja miten näitä tekijöitä voidaan hyödyntää tulevissa urheiluturnauksissa. Työn kannalta mielenkiintoista oli myös havainnoida miten ammattilaisten näkemykset eroavat toisistaan ja toisaalta, miten ne mukailevat kirjallisuuden tuottamia käsityksiä.
Työn tuloksena syntyi turnauskello ja turnausjärjestäjän opas onnistuneeseen tapahtumaan. Turnauskello avasi turnauksen järjestämisen eri vaiheet selkeään muotoon ja kertoo mitä toimintoja eri vaiheet sisältävät. Opasta ei ole käytetty tapahtuman toteutuksessa käytännössä ja sen hyötyarvo tulee esille vasta tulevaisuuden tapahtumien kautta.
Teoriaosuudessa perehdyttiin tapahtumien taustoihin ja niiden luonteeseen, josta syvennyttiin turnauksen sisäisiin toimintoihin. Tarkastelun kohteena oli onnistuneen tapahtuman mittarit, painoarvoltaan merkittävimmät tekijät turnauksen suunnittelussa sekä turnauksen aikaiset toiminnot. Kirjallisuuskatsaus muodosti samalla työn haastattelurungon puhelinhaastatteluille.
Aineistonkeruu alan ammattilaisilta toteutettiin puolistrukturoituna eli avoimena teemahaastatteluna puhelinkeskustelun kautta. Puhelinhaastattelun otanta muodostui seura- ja liittotason toimihenkilöistä, joilla on paljon omakohtaista kokemusta ja näkemystä tapahtumien toteutukseen. Yhdistämällä kirjallisuuden ja haastattelujen aineiston yhteen, työ kokosi onnistuneen tapahtuman tärkeimmät ominaisuudet ja miten näitä tekijöitä voidaan hyödyntää tulevissa urheiluturnauksissa. Työn kannalta mielenkiintoista oli myös havainnoida miten ammattilaisten näkemykset eroavat toisistaan ja toisaalta, miten ne mukailevat kirjallisuuden tuottamia käsityksiä.
Työn tuloksena syntyi turnauskello ja turnausjärjestäjän opas onnistuneeseen tapahtumaan. Turnauskello avasi turnauksen järjestämisen eri vaiheet selkeään muotoon ja kertoo mitä toimintoja eri vaiheet sisältävät. Opasta ei ole käytetty tapahtuman toteutuksessa käytännössä ja sen hyötyarvo tulee esille vasta tulevaisuuden tapahtumien kautta.