Perehdytyskansio palkka-asiantuntijoille: Työharjoittelijasta asiantuntijaksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja selventää uusien työntekijöiden ja tarkemmin uusien työharjoittelijoiden perehdyttäminen nimettömänä pysyvässä palkkahallintoalan yrityksessä palkka-asiantuntijan työtehtävään. Tavoitteena oli tuottaa perehdytyskansio, jonka avulla jokaisen esimiehen ja uuden työntekijän olisi helppo päästä kiinni perehtymiseen ja työhön. Perehdyttämiseen on ollut käytössä aiemminkin taulukko, jota on muokattu työnkuvan mukaiseksi, mutta perehdytyksen eteneminen ei ole ollut johdonmukaista ja suunnitelmallista.

Opinnäytetyön teoriapohja koostui henkilöstöjohtamisesta ja tarkemmin yritykseen sitouttamisesta, perehdyttämisestä ja työnopastuksesta. Tämä työ sisältää teoriaa ja pohdintaa aiheesta, tutkimusmenetelmien analysointia ja hyödyntämistä sekä yleisellä tasolla tietoa työharjoittelusta ja harjoitteluun tulemisesta. Varsinainen perehdytyskansio jää tämän tekstin ulkopuolelle ja tulee vain toimeksiantajan käyttöön. Tässä työssä on käytetty laadullisia tutkimusmenetelmiä, havainnointia muiden työharjoittelijoiden saapumisesta sekä omaa kokemuspohjaa työharjoittelijana olemisesta kyseisessä yrityksessä. Havainnoinnilla oli tarkoitus saada aitoa kokemuspohjaa uusilta työharjoittelijoilta, jotka olivat juuri aloittaneet työnsä ja osasivat arvioida omaa kokemuspohjaansa sen hetkisestä tilanteesta.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi perehdytyskansio, joka pitää sisällään ohjeistuksen toimeksiantajan sisäisiin toimintatapoihin, järjestelmiin ja palkka-asiantuntijan työtehtävään, joiden avulla uusien työharjoittelijoiden on jatkossa helpompi päästä kiinni työtehtävään, kun kaikki ohjeistukset löytää yksien kansien sisältä.