Koulutusympäristön konfigurointi

Abstract

Finn-Power Oy:llä oli tavoitteena nopeuttaa asiakkaidensa tuotannon aloitusta uuden Prima Powerin koneen kanssa. Ratkaisuksi tähän tavoitteeseen Finn-Power osti uuden LMS-koulutusalustan Blackboardilta. Tälläisellä koulutusjärjestelmällä tavoitellaan kustannussäästöjä yritykselle sekä sen asiakkaille. Kustannussäästöt ovat mahdollista siten, että asiakas pystyy tämän uuden koulutusalustan avulla opiskelemaan ja tutkimaan heille tulevaa konetta jo ennen kuin sitä on saatu edes asennettua asiakkaan tiloihin. Yritys säästää resursseja joita kuluisi matkustaviin kouluttajiin, jolloin näitä resursseja voidaan käyttää yrityksen sisällä muihin tuottaviin tehtäviin. Näin voidaan helpottaa myös kouluttajien työnkuvaa, koska matkustuspäivät vähenevät merkittävästi. Matkustuspäivien väheneminen vaikuttaa myös suoraan työntekijöiden hyvinvointiin. Työssä käydään läpi erilaisia vaiheita, joita tulee käydä läpi uuden koulutusalustan käyttöönotossa ja konfiguroinnissa. Esimerkiksi esitellään sivuston ulkoasun muokkaamisen mahdollisuuksia CSS-ohjelmointikielellä ja erilaisia sivuston rakenteeseen vaikuttavia asetuksia joilla sivustosta saadaan mahdollisimman helppokäyttöinen. Myös sivuston turvallisuus otettiin konfiguroinnissa huomioon, koska sivustolla on kuitenkin yrityksen tuotteisiin liittyvää tietoa ja muita yrityksiä käyttäjien muodossa, jolloin on aiheellista sulkea sivu kaikilta ulkopuolisilta ja antaa vain pääsy hyväksytyille henkilöille käyttäjätunnuksilla. Lopputuloksena saatiin toimiva koulutusympäristö jota on helppo hallinnoida, käyttää ja joka on turvallinen yrityksille, jotka ovat sitä käyttämässä, sekä itse Prima Powerille. Testijaksoilla voitiin todeta, että järjestelmä tekee tehtävänsä opetusvälineenä hyvin.

Finn-Power Oy has a target to speed up its customer’s production start-up times with their new Prima Power machinery. Therefore, Finn-Power has bought a new LMS for customer training purposes from a US-based company, Blackboard. With this new learning management system Finn-Power is aiming to lower the cost of training a new customer and, of course, to lower the customers’ costs also. This can be achieved with new training methods that this new learning web-site is offering. A customer can learn different kinds of things about the new machine even though it has not yet been installed in their factory. This way Finn-Power can save its resources that would otherwise be spent on travelling around the world training new customers to use their machines. Now the saved resources can be used for something productive in the house without the need to travel all the time. Less travelling need for the trainers also improves the workers’ wellbeing because they do not have to travel as much anymore. This thesis covered the different stages of starting-up this new LMS and the set-ups that were needed for this web-site to work as it should. For instance, the visualisation possibilities of the pages with the CSS-programming language were studied as well as the possibilities for setting the structure of the pages so that they would be easy to use. Also the security of the website was considered when setting-up the page, because the site contains a lot of information about Prima Power’s machines. The site was set as a locked web site, and thus to enter the site an account is needed. Finn-Power controls all the user accounts of the website. In the end the training solution seems to work according to the plans. The website is easy to control and safe for the company. The piloting test for this learning management system was a success.