Viestintävastaavan käsikirja opiskelijahuippu-urheilun arvokisoihin
Korjus, Veera (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905037455
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905037455
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä kattava käsikirja viestintävastaavalle, joka työskentelee Kuortaneen Urheiluopistolla järjestettävissä opiskelijoiden arvokilpailuissa. Tavoitteena oli luoda käytännöllinen opas, jonka avulla viestintävastaavan olisi helppo organisoida ja hoitaa hommansa tapahtumissa. Idea aiheeseen tuli kesällä 2018, jolloin olin itse viestintävastaavana opiskelijoiden suunnistuksen MM-kilpailuissa Kuortaneen Urheiluopistolla.
Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Kuortaneen Urheiluopisto, joka on yksi Suomen johtavista huippu-urheilun valmennuskeskuksista. Urheiluopistolla järjestetään paljon urheilutapahtumia, joihin viestintävastaavan käsikirjaa voi soveltaa.
Opinnäytetyö on produktityyppinen, joka koostuu viestintävastaavan käsikirjasta eli produktista ja teoriapohjasta, jossa käsitellään toimeksiantajaa, tapahtuman taustalla hallinnoivia organisaatioita, tapahtumaviestintää yleisesti sekä urheilutapahtuman kannalta, viestintäsuunnitelman tekoa sekä sosiaalisen median osuutta tapahtumaviestinnässä.
Käyn läpi käsikirjan eri teko vaiheet suunnittelusta toteutukseen. Koska käsikirja tehtiin vasta opiskelijoiden suunnistuksen MM-kilpailujen jälkeen, toimivuutta ja onnistumista ei ole voitu vielä mitata. Käsikirja on tehty sähköiseen muotoon, jotta sitä on helppo jakaa, esittää ja muokata erilaisiin tilanteisiin.
Esittelen opinnäytetyössäni onnistumisiani sekä kehityskohteitani. Koska aiheena on viestintä ja suureksi osaksi digitaalinen sellainen, ympäristöt ovat koko ajan muuttuvia ja uudistuvia. Siksi oli mielestäni tärkeää tehdä kokonaisvaltainen opas, joka soveltuu muidenkin kuin opiskelijoiden arvokisoihin sekä on helposti muokattavissa oleva kokonaisuus.
Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Kuortaneen Urheiluopisto, joka on yksi Suomen johtavista huippu-urheilun valmennuskeskuksista. Urheiluopistolla järjestetään paljon urheilutapahtumia, joihin viestintävastaavan käsikirjaa voi soveltaa.
Opinnäytetyö on produktityyppinen, joka koostuu viestintävastaavan käsikirjasta eli produktista ja teoriapohjasta, jossa käsitellään toimeksiantajaa, tapahtuman taustalla hallinnoivia organisaatioita, tapahtumaviestintää yleisesti sekä urheilutapahtuman kannalta, viestintäsuunnitelman tekoa sekä sosiaalisen median osuutta tapahtumaviestinnässä.
Käyn läpi käsikirjan eri teko vaiheet suunnittelusta toteutukseen. Koska käsikirja tehtiin vasta opiskelijoiden suunnistuksen MM-kilpailujen jälkeen, toimivuutta ja onnistumista ei ole voitu vielä mitata. Käsikirja on tehty sähköiseen muotoon, jotta sitä on helppo jakaa, esittää ja muokata erilaisiin tilanteisiin.
Esittelen opinnäytetyössäni onnistumisiani sekä kehityskohteitani. Koska aiheena on viestintä ja suureksi osaksi digitaalinen sellainen, ympäristöt ovat koko ajan muuttuvia ja uudistuvia. Siksi oli mielestäni tärkeää tehdä kokonaisvaltainen opas, joka soveltuu muidenkin kuin opiskelijoiden arvokisoihin sekä on helposti muokattavissa oleva kokonaisuus.