Tuotekehitysprojektien sekä Stage-Gate-mallien toteutus PLM-ohjelmisto TeamCenterillä

Abstract

Tiivistelmä

Opinnäytetyö kuului osana Moventas Wind Oy:n PLM (Product Lifecycle Management) -projektiin. Opinnäytetyö keskittyi tuotekehitysprojektien hallintaan sekä sitä ohjaavan Stage-Gate-mallin toteuttamiseen PLM-ympäristössä TeamCenter-ohjelmalla. Työn toteutustapana olivat kirjallisuustutkimus, empiirinen tutkimus, käytännön testaus sekä tulosten pohdinta. Työn tavoitteena oli saada toteutusmalli tuotekehitysprojektien hallintaan sekä tutkia mahdollisuuksia ja lisäarvoa nykyiseen toimintamalliin verrattuna.

Toiminta alkoi tutustumalla aiheen tietoperustaan, tuotekehitykseen, Stage-Gate-malliin, projektinhallintaan sekä käytettävän ohjelman mahdollisuuksiin. Yrityksen toiminnan perusteisiin ja tarpeisiin tutustuttiin haastattelemalla työntekijöitä. Näiden tietojen pohjalta alkoi ohjelman testaaminen ja toimintamallin laatiminen. Esille tulleisiin haasteisiin ja mahdollisuuksiin perehdyttiin tarkemmin yrityksen henkilökunnan ja ohjelmistotoimittajan kanssa.

Tuloksena on useita parannuksia nykyiseen toimintatapaan nähden. Eri toiminnot saavat paremman käsitykseen kokonaisuudesta, projektin etenemiseen liittyvät ongelmat tulevat ilmi aikaisemmin, aikataulun suunnittelu helpottuu, muodostuu yhtenäinen tapa toimia, tiedon jäljitettävyys parantuu, projektiorganisaation muodostaminen helpottuu, etäyhteyden käyttäminen mahdollistuu sekä järjestelmä helpottaa havaitsemaan tuottamattoman projektin.

Ohjelma ei sellaisenaan kuitenkaan täytä aivan kaikkia odotuksia, mitä yritys uudelta projektinhallintaohjelmalta odottaa, mutta ohjelman edut ovat niin suuret, että sen käyttöönotto on suositeltavaa. Tuotteesta on lisäksi olemassa maksullinen lisäosa, jonka ominaisuuksiin olisi syytä perehtyä.

Abstract

The thesis was a part of Moventas Wind Ltd's PLM (Product Lifecycle Management) project. It focused on the management of R&D projects and the implementation of the Stage-Gate model controlled in the PLM environment. The software used was TeamCenter 2007. The method of implementation was based on literature, empirical research, practical testing and discussion of the results. The aim of the thesis was to develop a pattern for controlling R&D projects as well as the Stage-Gate model in the TeamCenter PLM environment, and to explore the possibilities and the added value in comparison to the current operating model.

The project began by learning about the theory of the topic, the R&D, Stage-Gate model, project management and the possibilities of TeamCenter. Basic knowledge of the working methods and the needs were discovered by interviewing the employees. On this basis the testing of the program began and the preparation of an operating model. The challenges appeared were examined together with the company staff and the software supplier.

As a result there were several improvements concerning the project management. Different functions attained a better understanding of the whole situation, problems related to the project progression became apparent sooner, and scheduling got easier. The thesis also formed a unified way to work and the traceability of information eased. The system helped to detect unproductive projects and to form a project organization. Utilizing remote access became an option too.

The program in itself did not meet all the expectations the company had for a new project management program. However, the benefits are so great that its introduction was recommended. There was also an additional module to the program, which had features that would have deserved a closer look.