Implementing an MRP system in a Procurement Department : Case Study: Cargotec Finland Oy

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin SAP MRP -järjestelmän käyttöönottoa Cargotec Finland Oy:n hankintaosastolla nykyisen hankintajärjestelmän joustamattomuuden vuoksi. Työssä tutkittiin MRP-järjestelmän hyötyjä ja haittoja käytännön esimerkkien kautta sekä luotiin hankintaosastolle tarkistuslista järjestelmän parametrien muuttamiseen.

Järjestelmän käyttöönottoa varten valittiin testierä testattavia materiaaleja, jotka jaettiin kiinteissä erissä ja tarpeen mukaan ostettaviin. Kiinteissä erissä ostettaville materiaaleille määritettiin laskennalliset parametrit. Määritykseen käytettiin teoriatiedon perusteella soveltuvaa laskentakaavaa. Sekä kiinteissä erissä että tarpeen mukaan ostettaville materiaaleille määritettiin hälytysraja, jonka alituttua uusi ostopyyntö muodostuu automaattisesti. Tämän lisäksi osalle materiaaleista määritettiin laskennallinen varmuusvarasto, jotta vältytään varaston ehtymiseltä. Määritetyt materiaalien parametrit syötettiin MRP-järjestelmään laaditun ohjeistuksen mukaisesti. Materiaalien parametrien perusteella laskettiin teoreettiset säästöt uusien ostotilauksien määrien ja materiaalien ostoeräalennettujen hintojen pohjalta. Varastonarvon muutos laskettiin tyhjälle ja täydelle varastolle.

Tuloksena saatiin valituille materiaaleille parametrit ja ne syötettiin järjestelmään. Parametrien perusteella ostotilausten kustannukset vähenivät noin 72 prosenttia ja materiaalien ostokulut noin 12 prosenttia. Varaston arvon laskettiin kasvavan noin 3,5-11,3 % verrattuna nykyiseen. Tulosten lisäksi hankintaosastolle saatiin laadittua yksinkertainen tarkistuslista materiaalien parametrien muokkaamista varten.

Laskennalliset tulokset MRP-järjestelmän parametreista ovat yhtenäisiä teoriatiedon mukaisiin olettamiin. Tuloksia tulee kuitenkin tulkita vain suuntaa antavina, sillä osa laskelmien arvoista oli vain arvioitu. Lisäksi parametrejä muokataan operatiivisessa toiminnassa jatkuvasti, jolloin myös laskennalliset tulokset muuttuvat. MRP-järjestelmää voisi jatkojalostaa muun muassa muodostamaan ostopyyntöjen sijaan automaattisesti ostotilaukset, joka poistaisi manuaalisen työvaiheen kokonaan.

The purpose of this thesis was to examine and to execute the implementation process of an MRP system in the procurement department at Cargotec Finland Oy due to the inflexibility of the current system. The aim was to explore the advantages and disadvantages of the MRP system through practical examples and to create a checklist for changing the system parameters. For this implementation, only a small batch of materials was chosen.

As a result, material parameters were defined and inserted into the MRP system. Based on the material parameters, the cost of purchasing orders for cho-sen materials decreased by 72 percent and the cost of purchased materials fell by 12 percent. The total stock value was calculated to increase a maximum of 11.3 percent compared to the current one. In addition, a simple checklist for modifying the material parameters was created for the procurement department.

The results should only be used as a guideline, as some of the values of the calculations were only estimates. In the future, the MRP system could be developed further into a more automated system.