Etätyön erityispiirteet käytännössä : opas työnantajalle ja työntekijälle
Fagerlund-Jokinen, Mirka (2019)
Fagerlund-Jokinen, Mirka
2019
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905098878
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905098878
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia opas työnantajalle, etätyöhön aikovalle tai jo etätyössä toimivalle työsuhteiselle työntekijälle. Etätyöllä tarkoitetaan työmuotoa, jossa työtä tehdään muualla kuin työnantajan tarjoamissa tiloissa. Opinnäytetyön aiheeksi etätyö sekä siihen liittyvät erityispiirteet, valikoituivat kirjoittajan oman etätyökokemuksen sekä kiinnostuksen johdosta.
Opinnäytetyössä käsitellään työ-ja toimeksiantosuhteen tunnusmerkkejä sekä työntekijän ja työnantajan oikeuksia ja velvollisuuksia työsuhteessa. Opinnäytetyössä avataan yleisesti työsuhteen sisältävää keskeistä sääntelyä sekä etätyöntekoa, etäjohtamista ja etätyöhön liittyviä piirteitä. Työsuhteessa olevan työntekijän työturvallisuutta sekä työhyvinvointia käsitellään niin yleisesti kuin etätyön näkökulmasta.
Opinnäytetyössä tutkittiin etätyöntekijän työturvallisuutta ja työnantajan lakisääteisen vakuutuksen kattavuutta etätyöaikana tapahtuvissa työtapaturmissa. Tutkimuksen kohteena oli lisäksi etätyössä käytettyjen työvälineiden hankintaan liittyvien kustannusten jaosta työntekijän ja työnantajan kesken sekä etätyöntekijän mahdollisuutta vähentää etätyöstä aiheutuneita kuluja henkilökohtaisessa verotuksessaan.
Opinnäytetyön tutkimuksen mukaan työnantajan lakisääteinen tapaturmavakuutus korvaa etätyöntekijälle tapahtuneen työtapaturman vain silloin, kun tapaturmalla on selkeä syy-yhteys työhön. Jos tapaturmalla ei ole selkeää syy-yhteyttä työhön, tapaturman katsotaan tapahtuneen etätyöntekijän vapaa-ajalla. Työnantajan tapaturmavakuutus korvaakin tutkimuksen mukaan paljon suppeammin etätyössä kuin työnantajan tiloissa tapahtuneita tapaturmia.
Opinnäytetyön tutkimuksessa tuli myös ilmi, että työnantajan ja työntekijän tulisi aina sopia etätyönä tehtävästä työstä kirjallisesti etätyösopimuksella. Huolellisesti laadittu etätyösopimus poistaa työsuhteesta epävarmuustekijöitä kuten esimerkiksi työvälineiden hankintaan liittyvien kustannusten jakamisen työnantajan ja työntekijän välillä. Opinnäytetyön tutkimuksen perusteella selvisi lisäksi, että, etätyöntekijä voi vähentää henkilökohtaisessa verotuksessaan muun muassa työhuoneesta sekä etätyövälineistä aiheutuneita kuluja. The main goal of this thesis is to prepare a guide for employers, employees who are planning to telework or who are already working remotely. Telework is a form of work where tasks are performed outside of the premises offered by the employer. The subject of this thesis, teleworking and the related special features, was selected by the author's own telework experience and interest.
The following thesis processes the characteristics of the relationship between work and engagement, and the rights and obligations of the employee and the employer in the employment relationship. In this report key regulations of the employment relationship, teleworking and special features of remote working are expanded upon in further detail. The occupational safety and wellbeing of the employee are also considered both in general and from the teleworking point of view.
This thesis investigates the occupational safety of the teleworker and the coverage of the employer's statutory insurance for work-related accidents during teleworking. In addition, this study focuses on the tool costs which are related to teleworking and how they are divided between the employee and the employer with the possibility for the employee to reduce the costs of teleworking in his/her personal taxation.
The results found from this research is that the employer's statutory accident insurance will only compensate the teleworker's accident if the accident is directly linked to the job. If the accident does not have a clear link to any work carried out as part of the job, then the accident is considered to have occurred during the employee's free time. According to this study the accident insurance of the employer compensates far less in the case of the telework compared to an accident that occurs at the employer's premises.
This study also concludes that the employer and the employee should always agree on the context of the teleworking contract in writing. A carefully designed contract eliminates uncertainties about the employment relationship such as the sharing of tool costs between the employer and employee. In addition, based on the research that can be found in this thesis the employee can reduce the costs of his/her personal taxation for example from the room and tools related to teleworking.
Opinnäytetyössä käsitellään työ-ja toimeksiantosuhteen tunnusmerkkejä sekä työntekijän ja työnantajan oikeuksia ja velvollisuuksia työsuhteessa. Opinnäytetyössä avataan yleisesti työsuhteen sisältävää keskeistä sääntelyä sekä etätyöntekoa, etäjohtamista ja etätyöhön liittyviä piirteitä. Työsuhteessa olevan työntekijän työturvallisuutta sekä työhyvinvointia käsitellään niin yleisesti kuin etätyön näkökulmasta.
Opinnäytetyössä tutkittiin etätyöntekijän työturvallisuutta ja työnantajan lakisääteisen vakuutuksen kattavuutta etätyöaikana tapahtuvissa työtapaturmissa. Tutkimuksen kohteena oli lisäksi etätyössä käytettyjen työvälineiden hankintaan liittyvien kustannusten jaosta työntekijän ja työnantajan kesken sekä etätyöntekijän mahdollisuutta vähentää etätyöstä aiheutuneita kuluja henkilökohtaisessa verotuksessaan.
Opinnäytetyön tutkimuksen mukaan työnantajan lakisääteinen tapaturmavakuutus korvaa etätyöntekijälle tapahtuneen työtapaturman vain silloin, kun tapaturmalla on selkeä syy-yhteys työhön. Jos tapaturmalla ei ole selkeää syy-yhteyttä työhön, tapaturman katsotaan tapahtuneen etätyöntekijän vapaa-ajalla. Työnantajan tapaturmavakuutus korvaakin tutkimuksen mukaan paljon suppeammin etätyössä kuin työnantajan tiloissa tapahtuneita tapaturmia.
Opinnäytetyön tutkimuksessa tuli myös ilmi, että työnantajan ja työntekijän tulisi aina sopia etätyönä tehtävästä työstä kirjallisesti etätyösopimuksella. Huolellisesti laadittu etätyösopimus poistaa työsuhteesta epävarmuustekijöitä kuten esimerkiksi työvälineiden hankintaan liittyvien kustannusten jakamisen työnantajan ja työntekijän välillä. Opinnäytetyön tutkimuksen perusteella selvisi lisäksi, että, etätyöntekijä voi vähentää henkilökohtaisessa verotuksessaan muun muassa työhuoneesta sekä etätyövälineistä aiheutuneita kuluja.
The following thesis processes the characteristics of the relationship between work and engagement, and the rights and obligations of the employee and the employer in the employment relationship. In this report key regulations of the employment relationship, teleworking and special features of remote working are expanded upon in further detail. The occupational safety and wellbeing of the employee are also considered both in general and from the teleworking point of view.
This thesis investigates the occupational safety of the teleworker and the coverage of the employer's statutory insurance for work-related accidents during teleworking. In addition, this study focuses on the tool costs which are related to teleworking and how they are divided between the employee and the employer with the possibility for the employee to reduce the costs of teleworking in his/her personal taxation.
The results found from this research is that the employer's statutory accident insurance will only compensate the teleworker's accident if the accident is directly linked to the job. If the accident does not have a clear link to any work carried out as part of the job, then the accident is considered to have occurred during the employee's free time. According to this study the accident insurance of the employer compensates far less in the case of the telework compared to an accident that occurs at the employer's premises.
This study also concludes that the employer and the employee should always agree on the context of the teleworking contract in writing. A carefully designed contract eliminates uncertainties about the employment relationship such as the sharing of tool costs between the employer and employee. In addition, based on the research that can be found in this thesis the employee can reduce the costs of his/her personal taxation for example from the room and tools related to teleworking.