Ylöjärven Lyhytaikaisyksikön hoitojaksojen suunnittelumallin kehittäminen

Abstract

Tämän toiminnallisen kehittämistyön tarkoituksena oli tuottaa Ylöjärven Lyhytaikaisyksikön lyhytaikaishoidon työhön uusi suunnittelumalli työntekijöiden käyttöön. Suunnittelumalli sisältää tiedon asiakkaille tarjottavista lyhytaikaishoitojaksojen ajankohdista ja sen avulla työyksikön suunnittelutyö on näkyvää. Yksikössä haluttiin kehittää lyhytaikaishoitojaksojen suunnittelutyötä, koska käytössä oleva suunnittelumalli oli epäselvä ja työntekijälle vaivalloinen käyttää. Kehittämistyön valmistuttua toivottiin, että suunnittelumallin käytön osaaminen paranisi, suunnittelutyö tehostuisi sekä työn sujuvuus lisääntyisi.

Tavoitteena oli kehittää suunnittelutyön organisointia ja tuottaa hyödyllinen apuväline työyksikön käyttöön. Kehittämistyön toteutuksessa kehittämistehtävän tekijän lisäksi olivat mukana Lyhytaikaisyksikön kaksi lähihoitajaa ja osastonhoitaja. Kehittämistyö toteutettiin toimintatutkimuksena. Aineistonkeruumenetelmänä toimi osallistuva havainnointi sekä työyksikön omat dokumentit. Aineisto analysointiin sisällönanalyysin keinoin. Kehittämispalavereita, jotka ovat työpaja -menetelmästä sovellettu ryhmätyömenetelmä, hyödynnettiin kehittämistyön prosessissa.

Kehittämistyössä kehitettiin Lyhytaikaisyksikön suunnittelutyössä jo käytössä ollutta suunnittelumallia. Tuloksena saatiin päivitetty versio suunnittelumallista, jonka työyhteisö otti käyttöön Lyhytaikaisyksikössä. Kehittämistyön arviointia varten kerättiin palaute lähihoitajilta ja osastonhoitajalta, jotka osallistuivat kehittämistehtävän prosessiin. Palaute kerättiin suunnittelumallin oltua käytössä kolmen kuukauden ajan ja uudestaan, kun se oli ollut työyksikön käytössä kymmenen kuukauden ajan. Arvioinnista selvisi, että kehittämistyö oli onnistunut ja työyhteisö koki päivitetyn suunnittelumallin vastaavan työn tarpeita.

The purpose of this functional development work was to produce new implement for respite care planning in Lyhytaikaisyksikkö of Ylöjärvi. The design model in use includes information on respite care cycles offered to the customers and it makes work unit design work visible. In the Lyhytaikaisyksikkö they wanted to improve the planning because the design model currently in use was unclear and difficult to use. After the development work, they hoped as a result to improve the use of the design model, more efficient planning, and increase the fluency of planning.

The aim in this development work was to develop the organization of planning and produce a useful tool for the work unit. Author of the development task, head nurse and two practical nurses from the Lyhytaikaisyksikkö were involved in the implementation of the development work. The research method was operational research. The data collection method used was participatory observation and the work unit’s own documents. The data was processed by content analysis. As the process progressed, development meetings were used in the process. Development meetings are a group work method applied to the workshop method.

The design model already in use by the Lyhytaikaisyksikkö was developed in this development work. The result was an updated version of the design model that came into use in the Lyhytaikaisyksikkö’s work community. Feedback for evaluation was collected from practical nurses and head nurse who participated in the development work. The feedback was collected after the design model was in use for three months and again when it was in use for ten months. The evaluation revealed that the development work was successful and the work community felt an updated design model to meet work’s needs.