Tarvikevaraston seurannan ja toimintamallien kehittäminen

Abstract

Tiivistelmä

Opinnäytetyön on tilannut Mecania Automation Oy, joka valmistaa tuotantoautomaatiolaitteita ja sähköautomaatiokeskuksia. Pääosa yrityksen hankinnasta on asiakasohjautuvaa eli nimikkeet tilataan asiakkaan tilauksen antamasta impulssista. Vain jatkuvasti tarvittavia tarvikkeita varastoidaan.

Tarvikevarasto on pieni suhteessa hankintoihin, siksi sen toiminnan tehokkuuteen ei ollut kiinnitetty huomiota. Tarvikevarasto oli työllistävä ja sen palvelutaso oli heikko. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää keinoja kehittää varaston valvontaa ja toimintamalleja.

Työ aloitettiin kartoittamalla ongelmia haastatteluilla ja toiminnan tutkimisella. Ongelmien todettiin liittyvän suureksi osaksi toisiinsa. Suurimpia ongelmia olivat täydennystilausten tekemisen työllistävä vaikutus, ostajien tietämättömyys varastosaldoista ja tuotantoa häiritsevät varastopuutokset. Kartoituksen jälkeen etsittiin yksinkertaisia kehitystapoja teorialähteitä hyödyntäen. Oli tärkeää, että ratkaisut eivät vaadi suuria investointeja.

Seurannan tehostamiseksi ehdotettiin varastonvalvontaohjelman käyttöönottoa ja kannettavan tiedonkeruupäätteen hankintaa. Varastotuotteet tulee jakaa kriittisiin ja ei-kriittisiin. Kriittisille sovelletaan reaaliaikaista seurantaa ja ei-kriittisille laatikoittain seurantaa, jottei seuranta työllistäisi liikaa. Ehdotuksilla saadaan vähennettyä ostajien varastotuotteiden hankintaan kuluvaa työaikaa ja varmistettua, ettei puutoksia synny.

Opinnäytetyössä esiteltyjen kehitysehdotusten käyttöönotto vähentää varaston ylläpitoon kuluvaa työaikaa ja parantaa varaston käytettävyyttä ja palvelutasoa.

Abstract

The thesis was commissioned by Mecania Automation Oy. The company manufactures production automation solutions. Most of the company’s procurement is customer-oriented, so procurement items are ordered on the impulse created by the client’s purchase order. Only frequently needed items are held in stock.

The utensil stock is small compared to all the requisitions and that is why not much attention has been paid to its efficiency. It was found out that the utensil stock was very time consuming to man-age and the service level was poor. The goal of the thesis was to develop ways to improve the in-ventory control and procedures.

The thesis was begun by mapping all the problems by conducting interviews and observing the procedures. It was found out that most of the problems were interrelated. The biggest problems were that replenishment orders took a lot of time and shortages disrupted manufacturing. After mapping the search for simple ways of improvement was begun with the help of theoretic sources. It was important that the solutions would not require big investments.

Introducing inventory software and a portable data logging device were suggested as measures for improving inventory control. The stock items should be divided into critical and non-critical ones. For the critical articles real time follow-up was suggested and following by the box was suggested for the non-critical articles.

By implementing the suggestions, the time spent on procuring stock items will be reduced and shortages will be avoided. At the same time the usability and the service level of the storage area will be improved.