Hydrauliikkaletkujen hävikin vähentäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin vuonna 2019 Sandvik Mining and Construction Oy:n osto-osastolle. Työ keskittyi maanalaisten poralaitteiden tuotannossa syntyvään hydrauliikkaletkujen hävikkiin. Tarkoituksena oli selvittää hävikin juurisyyt ja rahalliset ylimääräiset kulut sekä kehittää uusia toimintatapoja, jotta hävikkiä voitaisiin vähentää. Ongelma on ollut kauan tiedossa, mutta kesätöiden myötä avautui mahdollisuus asian tarkempaan tutkimiseen.

Työn tutkimusvaiheessa selvitettiin ylimääräisiä kustannuksia. Tutkinnan otannaksi valittiin vuoden 2018 hydrauliikkaletkutilaukset. Tutkittavaa tilaustietoa saatiin SMC:n hydrauliikkaletkutoimittajalta ja Lean Systemsin ostotilaushistoriasta. Laskutettujen tilausten summaa verrattiin laitteiden rakenteen muodostamaan summaan. Kuluihin lisättiin myös kierrätyksestä johtuvat maksut ja niin kutsutut ”odotuskustannukset”. Näistä saatiin selville ylimääräiset kustannukset kokonaisuudessaan.

Laskennallisten kulujen selvittämisessä kului yllättävän kauan aikaa. Tämä johtui suuresta ja epäloogisesta Excel-datasta. Suodatustyökaluja jouduttiin käyttämään useaan kertaan, jotta tietoja pystyttiin tutkimaan Pivot-työkalulla.

Seuraavassa vaiheessa selvitettiin hävikkiä aiheuttavia juurisyitä. Tämä toteutettiin laiteseurannalla, jota varten tuotannosta valittiin kolme erilaista laitetyyppiä ja näistä kerättiin kaikki ylijäämäletkut talteen. Seurantalaitteina oli eniten vuonna 2018 valmistettua laitemalli, noin puolet vähemmän tuotettu laitemalli ja harvemmin tehty laite. Tuotannon tehtävänä oli antaa kullekin käyttämättä jääneelle letkulle syy kirjattuna, että todellinen syy selviäisi.

Kerättyjen tietojen ja havaittujen juurisyiden perusteella pystyttiin kehittämään uusia toimintamalleja, jotta hävikkiä voitiin pienentää. Kehitysideoita pohdittiin yhdessä ostolaatu ja hydrauliikkasuunnitteluosastojen kanssa. Tähän työhön hävikin todellisesta vähentymisestä ei saatu tietoa aikataulullisista syistä. Todellista hävikin vähentymistä olisi nähtävissä vasta noin vuoden kuluttua. Työn lopputulokset on lmoitettu ilman lukemia ja nimiä yhtiön kanssa tehdyn salassapitosopimuksen mukaisesti.

This thesis was made for the purchasing department of Sandvik Mining and Construction Oy in 2019. The study focused on the loss of hydraulic hoses in underground drilling production. The purpose of this thesis was to gather information about the root causes for the loss of the hoses and research financial loss caused by it.

In the empirical part of study the data was analyzed using quantitative analysis tools in Excel. The data was collected from Sandvik’s supplier of hydraulic hoses and from Lean Systems’ purchasing history. The financial loss was calculated by comparing the data of structural cost to the invoiced sum. Recycling costs and so called “waiting costs” were added to this sum.

The concrete part of the study was made by collecting extra hoses from three different machine models in production. The mechanics marked the reasons for the rejection of the hoses. This way, the root cause data was collected.

The results suggest that there is potential for cuts. The development ideas were created based on this data in cooperation with purchasing, quality and hydraulic engineering departments. Results of the long term effects of the study were not possible to acquire for this thesis. The results are shown after a year, at the earliest.