Toimintajärjestelmä Rakennusliike Pekka Hämäläinen Oy:lle
Hämäläinen, Villeveikko (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904296740
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904296740
Tiivistelmä
Toimeksiantajan tavoitteena oli vahvistaa asemaansa rakennusalan urakkakilpailussa kehittämällä toimintajärjestelmäänsä, joka voitaisiin tulevaisuudessa sertifioida yrityksen toiminnan laadun osoittamiseksi. Tästä syntyi idea toimintajärjestelmän kehittämiselle RALA-sertifikaatin vaatimusten ja yrityksen omien tarpeiden mukaisesti. RALA-sertifikaatilla urakoitsija voi saada lisäpisteitä urakkakilpailutuksessa. Toimintajärjestelmän kehittämisprojekti yrityksessä oli jo käynnissä. Järjestelmälle oli luotu alustava RALA-vaatimusten mukainen sähköinen kansiorakenne. Työssä oli tavoitteena selvittää yrityksen tarpeisiin sopivan toimintajärjestelmän rakenne ja tuoda siihen sisältönä nykyiset toimintatavat ja dokumentit. Lisäksi työssä kehitettiin yrityksen toiminnasta aikaisemmin kirjattuja kehityskohteita.
Toimintajärjestelmän kehittäminen toteutettiin tutkimalla aihetta käsittelevää kirjallisuutta ja verkkojulkaisuja sekä hyödyntämällä yrityksellä olemassa olevaa tietoa. Kansiorakennetta muokattiin kevyemmäksi ja yrityksen tarpeisiin paremmin soveltuvaksi. RALA-sertifiointivaatimusten perusteella laadittiin lista toimintajärjestelmään vaadittavista dokumenteista. Yrityksellä olemassa olevat dokumentit tuotiin järjestelmään, ja puuttuvat luotiin ottaen huomioon yrityksen nykyiset toimintatavat. Yrityksen toimintajärjestelmää kehitettiin luomalla lähtökohdat palautejärjestelmälle, sisäiselle auditoinnille ja toiminnan mittaamiselle.
Työssä kehitetty toimintajärjestelmä otettiin yrityksen johdon ja työnjohtajien käyttöön heti työn valmistuttua. Toimintajärjestelmä tallennettiin yrityksen yhteiselle pilvitallennusasemalle. Järjestelmä tehostaa ja yhtenäistää toimintaa, kun yhteiset tiedostot löytyvät samasta paikasta ja yrityksen tavoitteet sekä toimintatavat on dokumentoitu kirjallisesti.
Toimintajärjestelmän kehittäminen toteutettiin tutkimalla aihetta käsittelevää kirjallisuutta ja verkkojulkaisuja sekä hyödyntämällä yrityksellä olemassa olevaa tietoa. Kansiorakennetta muokattiin kevyemmäksi ja yrityksen tarpeisiin paremmin soveltuvaksi. RALA-sertifiointivaatimusten perusteella laadittiin lista toimintajärjestelmään vaadittavista dokumenteista. Yrityksellä olemassa olevat dokumentit tuotiin järjestelmään, ja puuttuvat luotiin ottaen huomioon yrityksen nykyiset toimintatavat. Yrityksen toimintajärjestelmää kehitettiin luomalla lähtökohdat palautejärjestelmälle, sisäiselle auditoinnille ja toiminnan mittaamiselle.
Työssä kehitetty toimintajärjestelmä otettiin yrityksen johdon ja työnjohtajien käyttöön heti työn valmistuttua. Toimintajärjestelmä tallennettiin yrityksen yhteiselle pilvitallennusasemalle. Järjestelmä tehostaa ja yhtenäistää toimintaa, kun yhteiset tiedostot löytyvät samasta paikasta ja yrityksen tavoitteet sekä toimintatavat on dokumentoitu kirjallisesti.