Laivan rungon valmistussuunnitteluprojektin osaamisen kartoitus, sen johtaminen ja organisointi
Karelius, Teemu (2019)
Karelius, Teemu
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019051710306
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019051710306
Tiivistelmä
Kehitystyöhanke tehtiin suunnittelualan yritykselle Etteplan Oy:lle, jossa työskentelee tällä hetkellä noin 2800 eri suunnittelualan asiantuntijaa. Yritys tarjoaa palveluita mm. teollisuuden laite- ja laitossuunnitteluun sekä sulautettujen järjestelmien ja teknisen dokumentoinnin ratkaisuja. Laivan luokituspiirustusten teko on ollut jo melko kauan yrityksen tarjonnassa, mutta aina välillä asiakkaat tiedustelevat pystyttäisiinkö tarjoamaan myös laivan rungon valmistussuunnittelua.
Työn aiheena oli kartoittaa ja selvittää laivan rungon valmistussuunnittelussa käytettävän suunnitteluohjelman vaatima osaaminen ja minkälaisen projektiryhmän se vaatisi toimiakseen. Työn tavoitteena oli saada dokumentoitua suunnitteluohjelman vaatimukset ja tarvittava osaaminen sekä muodostaa projektiryhmä oman henkilöstön avulla ja yhteistyökumppanin tai alihankkijan avulla. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Ohjelmiston osaamisen kartoitus toteutettiin erillisen kyselyn avulla ja tietoa kerättiin myös haastattelemalla muutaman suuremman yrityksen suunnitteluohjelman pääkäyttäjää.
Työn tuloksena saatiin selville laivan rungon valmistussuunnitteluohjelman eri osa-alueiden vaatima osaaminen. Ohjelman edellyttämän osaamisen parantamiseksi ohjelman toimittaja järjestää yrityksen tarpeiden mukaista koulutusta, jota on saatavilla tarvittaessa maailmanlaajuisesti. Pääkäyttäjällä on taas vastuu ohjelmiston ylläpidosta projektin aikana. Ohjelman eri osa-alueiden opettelu ja hallitseminen vievät eri ihmisiltä eri määrän aikaa, riippuen siitä, miten hyvin uutta tietoa omaksutaan.
Projektiryhmän, projektipäällikön ja projektin johtoryhmän valintaa kannattaa miettiä tarkkaan, jotta päästään projektille asetettuihin tavoitteisiin. Projektiryhmän muodostaminen onnistuu oman henkilöstön avulla vain, jos yrityksen sisältä löytyy ohjelmiston vaatima osaaminen ja kokemus laivan rungon valmistussuunnittelusta. Jos osaamista joutuu hankkimaan palkkaamalla ja kustannukset nousevat suureksi, on kannattavampaa hankkia osaamista alihankkijan tai yhteistyökumppanin kautta. Yrityksen omat henkilöresurssit määrittävät suurelta osin sen, tarvitaanko alihankkijoita tai yhteistyökumppaneita. Uuden projektin käynnistämisessä on aina omat riskinsä, joita pystyy alihankkijan tai yhteiskumppanin kanssa jakamaan ja pienentämään. Laivan rungon valmistussuunnitteluprojektin onnistuessa se luo parhaimmillaan uusia työmahdollisuuksia, liiketoimintamahdollisuuksia ja uusia asiakkaita. The development project was carried out at Etteplan Oy, a design company that currently employs about 2800 engineering experts. The company offers services like industrial equipment and plant design, embedded systems and technical documentation solutions. The company’s offering has included ship classification drawings for a relatively long time, but often the customers ask if the hull design planning could be offered as well.
The present master's thesis focuses on studying the skills required by the planning program used in the design of the ship hull and the kind of project team it would require. The aim of the thesis is to document the requirements of the design program and the necessary skills as well as, to form a project team consisting of their own staff and a partner or a subcontractor. A qualitative research method was used to collect the data and information. The software competence survey was carried out with a questionnaire and, in addition, information was collected by interviewing the major administrators from a few larger design companies.
The study revealed what kind of knowledge is required by the different parts of the ship hull manufacturing planning program. In order to improve competence required by the program, the program provider arranges training, which is available worldwide if needed, according to the needs of the company. The administrator is responsible for maintaining the software during the project. The time required for learning and managing different areas of the program differs depending on how well the learners are able to adopt the new knowledge.
The selection of the project team, the project manager and the project management team has to be considered carefully to reach the goals set for the project. Creating a project team consisting of the company's own staff is possible only if the company has the expertise required by the program and the experience required for the design of the ship hull. If it is necessary to acquire knowledge by employing staff and the costs increase, it is more profitable to acquire knowledge through a subcontractor or a partner. The company's own human resources largely determine whether subcontractors or partners are needed. The launch of a new project always has its own risks, which can be shared and reduced by cooperation with a subcontractor or a partner. On the other hand, at its best, a successful project creates new job opportunities, business opportunities and brings new customers.
Työn aiheena oli kartoittaa ja selvittää laivan rungon valmistussuunnittelussa käytettävän suunnitteluohjelman vaatima osaaminen ja minkälaisen projektiryhmän se vaatisi toimiakseen. Työn tavoitteena oli saada dokumentoitua suunnitteluohjelman vaatimukset ja tarvittava osaaminen sekä muodostaa projektiryhmä oman henkilöstön avulla ja yhteistyökumppanin tai alihankkijan avulla. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Ohjelmiston osaamisen kartoitus toteutettiin erillisen kyselyn avulla ja tietoa kerättiin myös haastattelemalla muutaman suuremman yrityksen suunnitteluohjelman pääkäyttäjää.
Työn tuloksena saatiin selville laivan rungon valmistussuunnitteluohjelman eri osa-alueiden vaatima osaaminen. Ohjelman edellyttämän osaamisen parantamiseksi ohjelman toimittaja järjestää yrityksen tarpeiden mukaista koulutusta, jota on saatavilla tarvittaessa maailmanlaajuisesti. Pääkäyttäjällä on taas vastuu ohjelmiston ylläpidosta projektin aikana. Ohjelman eri osa-alueiden opettelu ja hallitseminen vievät eri ihmisiltä eri määrän aikaa, riippuen siitä, miten hyvin uutta tietoa omaksutaan.
Projektiryhmän, projektipäällikön ja projektin johtoryhmän valintaa kannattaa miettiä tarkkaan, jotta päästään projektille asetettuihin tavoitteisiin. Projektiryhmän muodostaminen onnistuu oman henkilöstön avulla vain, jos yrityksen sisältä löytyy ohjelmiston vaatima osaaminen ja kokemus laivan rungon valmistussuunnittelusta. Jos osaamista joutuu hankkimaan palkkaamalla ja kustannukset nousevat suureksi, on kannattavampaa hankkia osaamista alihankkijan tai yhteistyökumppanin kautta. Yrityksen omat henkilöresurssit määrittävät suurelta osin sen, tarvitaanko alihankkijoita tai yhteistyökumppaneita. Uuden projektin käynnistämisessä on aina omat riskinsä, joita pystyy alihankkijan tai yhteiskumppanin kanssa jakamaan ja pienentämään. Laivan rungon valmistussuunnitteluprojektin onnistuessa se luo parhaimmillaan uusia työmahdollisuuksia, liiketoimintamahdollisuuksia ja uusia asiakkaita.
The present master's thesis focuses on studying the skills required by the planning program used in the design of the ship hull and the kind of project team it would require. The aim of the thesis is to document the requirements of the design program and the necessary skills as well as, to form a project team consisting of their own staff and a partner or a subcontractor. A qualitative research method was used to collect the data and information. The software competence survey was carried out with a questionnaire and, in addition, information was collected by interviewing the major administrators from a few larger design companies.
The study revealed what kind of knowledge is required by the different parts of the ship hull manufacturing planning program. In order to improve competence required by the program, the program provider arranges training, which is available worldwide if needed, according to the needs of the company. The administrator is responsible for maintaining the software during the project. The time required for learning and managing different areas of the program differs depending on how well the learners are able to adopt the new knowledge.
The selection of the project team, the project manager and the project management team has to be considered carefully to reach the goals set for the project. Creating a project team consisting of the company's own staff is possible only if the company has the expertise required by the program and the experience required for the design of the ship hull. If it is necessary to acquire knowledge by employing staff and the costs increase, it is more profitable to acquire knowledge through a subcontractor or a partner. The company's own human resources largely determine whether subcontractors or partners are needed. The launch of a new project always has its own risks, which can be shared and reduced by cooperation with a subcontractor or a partner. On the other hand, at its best, a successful project creates new job opportunities, business opportunities and brings new customers.