Perehdyttämissuunnitelman luominen satamaoperaattorille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tilaaja oli Oy Hacklin Port Service Ltd, joka on porilainen satamaoperaattori. Porissa Hacklin toimii Mäntyluodon ja Tahkoluodon satamissa. Työn tarkoituksena oli päivittää ja edelleen kehittää Hacklinin, jo vanhaksi käynyttä, työhönperehdytysohjelmaa, sekä luoda niin sanottu tervetuloa taloon -opas uusille työnjohtajille. Tervetuloa taloon -oppaassa oli tarkoitus keskittyä kertomaan keskeisiä asioita Hacklinin organisaatiosta, toimintatavoista ja työympäristöstä. Lisäksi käytiin läpi keskeisimmät lasti- ja alustyypit, käytössä olevat työkoneet ja nosturit sekä annetaan pieni teoreettinen kuvaus tietojärjestelmistä sekä niiden käytöstä ahtaus- ja varastointioperaatioissa. Työhön perehdyttämisohjelman päivittämisen laadinnassa oli tarkoitus saattaa ohjelma vastaamaan nykypäivän vaatimuksia sekä laatia mahdollisimman selkeä mutta kattava suunnitelma siitä, mitä uudelle tulokkaalle tulisi selventää ja miten tulokkaaseen tulisi varautua kun hän aloittaa työt Hacklinilla. Samalla oli tarkoitus laatia perehdyttämisen seurantalomakkeet työnantajalle sekä perehdytettävälle itselleen, jotta voidaan varmistua että perehdytys seuraa sille asetettua laajuusvaatimusta sekä aikataulua. Tutkimusmenetelminä perehdytyssuunnitelman ja tervetuloa taloon -oppaan teossa käytettiin Päälliköiden Juhana Köykän, Patrik Nätkinin ja Jussi Ketolan henkilökohtaisia haastatteluja, Hacklinilla jo olemassa olevaa materiaalia, omaa kokemusta Oy Hacklin Ltd:n palveluksessa työnjohtajana sekä kaikkea sitä tietoa, jonka olin Hacklinin henkilökunnalta vuosien varrella saanut. Teoriaosuus perustuu Johtamis- ja henkilöstöhallinnon kirjallisuuden kautta saatuun tietoon sekä lainsäädäntöön ja sen vaatimuksiin. Teoriaosuuden on tarkoitus käsitellä perehdyttämistä uuteen työhön sekä työhön opastusta. Johtoajatuksena niin teoriaosassa kuin perehdyttämissuunnitelmassa ja Tervetuloa taloon -oppaassa oli pitää ne mahdollisimman ytimekkäinä ja helppotajuisina.