Teknisen matkapäiväkirjajärjestelmän digitalisointi

Abstract

Patria Pilot Training Oy:n jatkuvasti kasvava lentäjäkoulutustoiminta on luonut tarpeen toimintojen parantamiselle. Käytössä oleva paperinen lentokoneiden tekninen matkapäiväkirjajärjestelmä on todettu yhdeksi pullonkaulaksi tehokkaalle toiminnalle. Paperisen järjestelmän heikkouksia ovat siinä syntyvien virheiden vaikea jäljittäminen ja niiden työläs seuranta.

Tässä työssä vietiin eteenpäin elektronisen teknisen matkapäiväkirjajärjestelmän hankintaprosessia. Tavoitteeksi asetettiin sopivan järjestelmän löytäminen ja suositteleminen lentokoulutusympäristöön. Löydetyistä järjestelmistä kolme otettiin tarkempaan arviointiin. Järjestelmiä olivat Fleet Keeper, Blue EYE ja eTechLog8. Arviointia varten luotiin vaatimusmäärittely elektroniselle tekniselle matkapäiväkirjajärjestelmälle. Vaatimusmäärittely luotiin käyttäen apuna järjestelmän käyttäjien haastatteluissa tuomia ideoita ja kehitysehdotuksia. Lisäksi vaatimusmäärittelyä varten työssä perehdyttiin järjestelmää koskeviin Euroopan unionin viranomaismääräyksiin.

Järjestelmien vertailun tuloksen perusteella annettiin suositus Patria Pilot Trainingille tehdä valinta kahden järjestelmän väliltä. Lopullisen päätöksen tekeminen hankittavasta järjestelmästä jätettiin tämän työn ulkopuolelle. Työssä tehty vaatimusmäärittely antaa hyvän perustan mille tahansa yritykselle vastaavanlaisen paperittoman teknisen matkapäiväkirjajärjestelmän määrittelyyn ja hankintaan.

The continuously growing pilot training operations of Patria Pilot Training have created a need for more efficient processes. The current paper-based technical journey log system has been found to be one of the bottlenecks for efficient operation. The main weaknesses of the paper system are the difficult tracing and tracking of errors.

The purpose of this work was to improve the procurement process of a new technical journey log system. The aim was to find a suitable system and recommend it for flight school use. Three systems were taken into more accurate evaluation: Fleet Keeper, Blue EYE and eTechLog8. For evaluation, a requirement specification was created for the electronic technical journey log system. The requirement specification was created using the ideas and suggestions brought up by the system users in interviews. In addition, the European Union regulations were examined.

Based on the system comparison result, two of the evaluated systems were recommended as potential candidates for the new electrical technical journey log system. Final decision of the system purchase was not included in this work. The requirement specification created in this work gives a good starting point for any company that is looking for the same kind of a paperless technical journey log system.