Talouden ymmärtämisellä varmuutta työhön : Työkalu yrittäjän talouden hallintaan

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda Excel-pohjainen taloustyökalu, eräänlainen kassavirtalaskelma, ja sen käyttöön perehdyttävä koulutus Cambridge Ohjelman yrittäjinä toimiville valmentajille. Työkalun tarkoituksena oli auttaa valmentajaa hahmottamaan oman yrityksensä taloutta. Koulutuksessa käytiin läpi talousasioiden perusteita ja perehdyttiin laaditun laskelman käyttöön. Työn tavoitteena oli saada valmentaja kiinnostumaan talousasioistaan enemmän, helpottaa heidän oman yrityksen talouden ymmärtämistä ja sitä kautta motivoida ja innostaa työhön valmentajana. Työn lähtökohta perustui tekijän omaan työhön Cambridge valmentajana. Työn toimeksiantajana toimi Cambridge Ohjelma.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Työ käynnistyi toteutuksen, työkalun ja koulutuksen suunnittelulla. Sen jälkeen valmentajille tiedotettiin koulutuksesta ja mukaan otettiin seitsemän valmentajaa ilmoittautumisien perusteella. Ensimmäinen koulutuspäivä keskittyi teoriaan ja työkalun käyttöön, jonka jälkeen kotitehtäväksi annettiin työkalun käyttö kuukauden ajan. Toisena koulutuspäivänä keskityttiin valmentajien kokemuksiin tehtävästä, syvennettiin teoriaa ja käytiin läpi työkalun muita mahdollisuuksia.

Hyödyn mittaamiseksi työkalusta ja koulutuksesta kerättiin palautetta sekä kyselyn että vapaan sanan muodossa. Palautteen perusteella työkalu ja koulutus olivat hyödyllisiä ja auttoivat valmentajia ymmärtämään talouttaan paremmin sekä antoivat varmuutta omaan työhön. Excel-pohjaiseen laskelmaan saatiin myös hyviä kehitysehdotuksia.

Työ on hyödyllinen ja palvelee työelämää tulevaisuudessa, sillä talousosaaminen on tärkeää yrittäjälle ja auttaa oman toiminnan suunnittelussa. Tulevaisuudessa työkalua ja koulutusta voi käyttää sellaisenaan, muokattuna tai jäsenneltynä erilaisiksi osiksi.

The aim of this thesis was to create an Excel based financial tool, a kind of a cash flow statement, and a training for its use to the Cambridge coaches who work as entrepreneurs for Cambridge Ohjelma. The purpose of the tool was to help the coach to figure out her own finances. The training covered the fundamentals of the finances and familiarized with the use of the calculation. The goal of the thesis was to get the coach more interested in her financial affairs, to facilitate the understanding of the finances of one’s own business and thus to motivate and inspire to work as a coach. The starting point of the thesis was based on the author’s own work as a Cambridge coach. This thesis was commissioned by Cambridge Ohjelma.

The work was carried out as a practice-based study. The work started with the planning of implementation, tool and training. After that, the coaches were informed of the training, and seven coaches were admitted on the grounds of enrollments. The first day of the training focused on the theory and using the tool. After thet the coaches were assigned a task to use the tool for a month. The second day of the training focused on the coaches’ experiences of the task, deepened the theory and explored the other possibilities of using the tool.

In order to measure the benefit of the tool and training, feedback was collected in the form of a query and a free word. Based on the feedback, the tool and the training were useful, and helped the coaches understand their finances better and gave them confidence for work. Good propositions for developing the tool were also received.

The thesis is useful and serves the future working life, because the financial skills are important for the entrepreneur and help in planning one’s own activities. In the future the tool and training can be used as such, or customized and structured into different parts.