Taloushallinnon prosessit : toimintatavat ja prosessien kehittäminen toimeksiantajayrityksessä
Valtonen, Nico (2019)
Valtonen, Nico
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052010811
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052010811
Tiivistelmä
Taloushallinnon kohdalla on tärkeää löytää uusia ja tehokkaita toimintatapoja sekä pyrkiä kehittämään taloushallintoa. Tämä opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona suomalaiselle ICT-palveluyhtiölle, jossa toimintaympäristön muutokset ovat tuoneet merkittäviä muutoksia taloushallinnon prosesseihin. Toimeksiantajan pyynnöstä työ toteutettiin osittain salaisena, minkä vuoksi työssä ei mainita toimeksiantajan nimeä. Työn tavoitteena oli luoda toimeksiantajayritykselle prosessikuvaukset, joiden perusteella annettiin kehitysehdotuksia prosesseihin. Työssä luodut prosessikuvaukset koskevat toimeksiantajayrityksen ulkoisen laskennan prosesseja. Ulkoisen laskennan prosesseista työssä keskityttiin myyntilasku-, ostolasku-, käyttöomaisuuskirjanpito- ja varastokirjanpitoprosessiin. Työn tuloksena onnistuttiin luomaan kattavat ja selkeät kuvaukset ulkoisen laskennan prosesseista, joihin tutkimuksessa esitetään myös kehitysehdotuksia. Prosessikuvaukset toteutettiin prosessikaavioiden sekä niitä täydentävien sanallisten kuvausten avulla. Prosesseissa on tapahtunut muutoksia ja niitä on pyritty tehostamaan automaation sekä erilaisten integrointien avulla. Tutkimusten tulokset tulevat toimeksiantajayrityksen hyödynnettäviksi ja niiden pohjalta voidaan luoda koko taloushallintotiimin kanssa yhteiset ohjeistukset. Tutkimuksessa luotuja prosessikaavioita on tarkoitus myös jatkokehittää työssä esitettyjen ratkaisuehdotusten pohjalta. Tutkimuksella saavutettiin kattavasti tuloksia automaation lisääntymisestä ja toimintatapojen tehostumisesta taloushallinnon prosesseissa. In financial management, it is important to find new and effective ways of working and developing financial management. This thesis were created by as an assignment to a Finnish ICT service company, where changes in the operating environment have brought changes to financial management processes. At the request of the employer, the study were partly created secretly, so the name of the employer was not mentioned in the study. The aim of the work was to create process descriptions for the client company, which were then used as bases for development proposals for their processes. The process descriptions that were created in the study affected to the financial accounting processes of the company. Financial accounting processes were focused on processes of the sales invoice, purchase invoice, fixed asset accounting and inventory accounting. This study managed to create comprehensive and clear description of the processes of the financial accounting for the client which the study also offer development suggestions. The process descriptions were flowcharts and verbal descriptions. There have been many changes in the processes and with the help of automation and different integrations processes have been tried to improve. The result of the study will be used by the employer to create common instructions for the entire financial management team. The flowcharts that were created in the study are also purpose to improve in the future on the basis of proposed solutions. The study were achieved comprehensively results about increased automation and operational efficiency in financial management processes.