Hankintasuunnittelun kehittäminen LV-urakoinnissa
Lehtinen, Meri-Linnea (2019)
Lehtinen, Meri-Linnea
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052111034
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052111034
Tiivistelmä
Projektihankinnat ovat yksi merkittävistä tekijöistä LV-urakan onnistumisessa ajallisesti, laadullisesti ja budjetin mukaisesti, joten urakoitsijan kannattaa panostaa hankintojen suunnitteluun. Jotta hankintoja voidaan toteuttaa suunnitelmallisesti myös nopeatahtisissa urakoissa, urakointiyrityksessä tulee olla selkeät hankintasuunnittelun käytännöt, joiden mukaan projektinhoitajat toimivat. Tässä opinnäytetyössä tutkittiin hankintasuunnitteluprosessin nykytilaa toimeksiantajayrityksessä ja kehitettiin hankintasuunnittelun ohjeistusta. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Consti Talotekniikka Oy.
Tutkimusmenetelminä käytettiin toimeksiantajayrityksen henkilöstölle tehtyyn kyselyyn perustunutta nykytila-analyysiä, haastatteluja sekä kirjallisuustutkimusta. Kirjallisuustutkimuksen avulla selvitettiin rakennusalan ja liiketalouden kirjallisuudesta hankintasuunnittelun käytäntöjä ja mahdollisia ongelmakohtia. Nykytila-analyysissä arvioitiin hankintasuunnittelun onnistumista toimeksiantajayrityksessä sekä yrityksen LV-projektinhoitajien ja -päälliköiden tyytyväisyyttä hankintasuunnittelun ohjeistukseen.
Kirjallisuustutkimuksesta havaittiin LV-urakoinnin hankintasuunnittelun mahdollisiksi kehityskohteiksi hankintojen aktiivisuus, ajoittaminen, keskittäminen, kilpailutuskäytännöt, tiedonkulku ja dokumentointi. Nykytila-analyysin perusteella keskeisimmäksi kehityskohteeksi toimeksiantajayrityksessä todettiin hankintasuunnittelun dokumentointi sekä tiedonkulku LV-urakoitsijan, suunnittelijoiden, laitetoimittajien ja muiden projektin osapuolten välillä.
Tiedonkulun kehittämiseksi toimeksiantajayrityksessä ehdotetaan hankintasuunnittelun palaveri- ja dokumentointikäytäntöjen selkeytystä sekä toimintaohjeiden noudattamisen tärkeyden korostamista. Projektin muiden osapuolten kanssa käytävää viestintää projektinhoitajat voivat parantaa varaamalla hankintatehtäville niiden vaatiman ajan, viestimällä selkeästi ja pyrkimällä ennakoivaan yhteydenpitoon. Toimiva tiedonkulku helpottaa urakoitsijan hankintasuunnittelua ja edistää hankintojen toteutumista tavoitellusti. Opinnäytetyön osana uudistettu toimeksiantajayrityksen sisäinen ohje on luottamuksellinen.
Tutkimusmenetelminä käytettiin toimeksiantajayrityksen henkilöstölle tehtyyn kyselyyn perustunutta nykytila-analyysiä, haastatteluja sekä kirjallisuustutkimusta. Kirjallisuustutkimuksen avulla selvitettiin rakennusalan ja liiketalouden kirjallisuudesta hankintasuunnittelun käytäntöjä ja mahdollisia ongelmakohtia. Nykytila-analyysissä arvioitiin hankintasuunnittelun onnistumista toimeksiantajayrityksessä sekä yrityksen LV-projektinhoitajien ja -päälliköiden tyytyväisyyttä hankintasuunnittelun ohjeistukseen.
Kirjallisuustutkimuksesta havaittiin LV-urakoinnin hankintasuunnittelun mahdollisiksi kehityskohteiksi hankintojen aktiivisuus, ajoittaminen, keskittäminen, kilpailutuskäytännöt, tiedonkulku ja dokumentointi. Nykytila-analyysin perusteella keskeisimmäksi kehityskohteeksi toimeksiantajayrityksessä todettiin hankintasuunnittelun dokumentointi sekä tiedonkulku LV-urakoitsijan, suunnittelijoiden, laitetoimittajien ja muiden projektin osapuolten välillä.
Tiedonkulun kehittämiseksi toimeksiantajayrityksessä ehdotetaan hankintasuunnittelun palaveri- ja dokumentointikäytäntöjen selkeytystä sekä toimintaohjeiden noudattamisen tärkeyden korostamista. Projektin muiden osapuolten kanssa käytävää viestintää projektinhoitajat voivat parantaa varaamalla hankintatehtäville niiden vaatiman ajan, viestimällä selkeästi ja pyrkimällä ennakoivaan yhteydenpitoon. Toimiva tiedonkulku helpottaa urakoitsijan hankintasuunnittelua ja edistää hankintojen toteutumista tavoitellusti. Opinnäytetyön osana uudistettu toimeksiantajayrityksen sisäinen ohje on luottamuksellinen.