Epäsuorien hankintojen kehittäminen
Poutiainen, Pasi (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052010690
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052010690
Tiivistelmä
Opinnäytetyön keskeisenä tavoitteena oli epäsuorien hankintojen kehittäminen ja modernien digitaalisten hankintatyökalujen hyödyntäminen. Nykytilan kartoituksen, sekä toimenpidesuunnitelmien lisäksi tavoitteena oli pyrkiä ymmärtämään millaiset lainalaisuudet vaikuttavat epäsuoriin hankintoihin ja millaisilla menetelmillä epäsuoria hankintoja voitaisiin hallinnoida ja johtaa, kuten mitä tahansa organisaation prosessia.
Tutkimusmenetelminä käytettiin sekä kvalitatiivista, että kvantitatiivista tutkimusta. Tutkimus koostui ryhmähaastatteluista, sisäisestä kyselystä sekä nykytila-analyyseistä. Ennen tutkimuksen tulosten yhteenvetoa suoritettiin johdon haastattelu, jossa tarkasteltiin nykytila-analyysin, sisäisen kyselyn sekä avointen ryhmähaastattelujen tuloksia.
Tutkimuksen tuloksista voitiin todeta, että epäsuorat hankinnat eri yksiköiden osalla olivat
jakautuneet voimakkaasti ja ostotilausten lukumäärä oli korkea. Ostotilaukset olivat jakautuneet usealle eri toimittajalle euromäärän jäädessä tilauskohtaisesti varsin alhaiselle tasolle. Useat toimittajat toimittivat ainoastaan yhdelle liiketoimintayksikölle. Tämän johdosta ostokustannukset tilauskohtaisesti olivat korkeat.
Osto-osaamisen tasoa on tarvetta nostaa koko organisaation osalla. Epäsuorien hankintojen hallintaan ei ollut käytettävissä riittäviä menetelmiä tai sähköisiä järjestelmiä. Keskittämällä ostoja voidaan tehostaa yhteistyötä ja vähentää kokonaiskustannuksia.
Johtopäätöksenä esitettiin sähköisen Palette-hankintajärjestelmän käyttöön ottoa, sisäistä
ostokoulutusta, sopimusten harmonisointia, viestinnän lisäämistä sekä yhteistyön syventämistä sopimuskumppaneiden ja oman organisaation kesken.
Tutkimusmenetelminä käytettiin sekä kvalitatiivista, että kvantitatiivista tutkimusta. Tutkimus koostui ryhmähaastatteluista, sisäisestä kyselystä sekä nykytila-analyyseistä. Ennen tutkimuksen tulosten yhteenvetoa suoritettiin johdon haastattelu, jossa tarkasteltiin nykytila-analyysin, sisäisen kyselyn sekä avointen ryhmähaastattelujen tuloksia.
Tutkimuksen tuloksista voitiin todeta, että epäsuorat hankinnat eri yksiköiden osalla olivat
jakautuneet voimakkaasti ja ostotilausten lukumäärä oli korkea. Ostotilaukset olivat jakautuneet usealle eri toimittajalle euromäärän jäädessä tilauskohtaisesti varsin alhaiselle tasolle. Useat toimittajat toimittivat ainoastaan yhdelle liiketoimintayksikölle. Tämän johdosta ostokustannukset tilauskohtaisesti olivat korkeat.
Osto-osaamisen tasoa on tarvetta nostaa koko organisaation osalla. Epäsuorien hankintojen hallintaan ei ollut käytettävissä riittäviä menetelmiä tai sähköisiä järjestelmiä. Keskittämällä ostoja voidaan tehostaa yhteistyötä ja vähentää kokonaiskustannuksia.
Johtopäätöksenä esitettiin sähköisen Palette-hankintajärjestelmän käyttöön ottoa, sisäistä
ostokoulutusta, sopimusten harmonisointia, viestinnän lisäämistä sekä yhteistyön syventämistä sopimuskumppaneiden ja oman organisaation kesken.