Tuotesuunnitteluprosessin tunnistaminen, kehittäminen ja ohjeistaminen

Abstract

Saurus Oy:ssä räätälöitävien pelastusautojen suunnittelu on johtanut hallitsemattoman suureen tuotevariaatioiden määrään ja hajanaisiin suunnittelukäytänteisiin. Myös uusien suunnittelijoiden perehdyttäminen on vaikeaa yhteisten toimintatapojen puuttuessa. Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää tuotesuunnitteluprosessin nykytilaa ja asettaa sille kehitystavoitteet. Kehitystavoitteiden pohjalta pyrittiin luomaan projektisuunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi. Lisäksi tavoitteena oli laatia mekaniikkasuunnittelijoiden työohje helpottamaan uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Työ toteutettiin laadullisen kehittämistutkimuksen menetelmiä hyväksikäyttäen. Tutkimusaineiston keruussa käytettiin mm. avointa ryhmähaastattelua ja yksittäisen henkilön teemahaastattelua. Tutkimuksen alussa perehdyttiin suunnitteluprosessin nykytilaan. Tehtyjen havaintojen perusteella esitettiin kehitystavoitteita ja laadittiin projektisuunnitelma tavoitteiden toteuttamiseksi. Työn lopussa laadittiin työohje yrityksen mekaniikkasuunnittelijoiden käyttöön. Työn tuloksena syntyi suunnitteluprosessin prosessikartta sekä havaintoja prosessin hyvistä ja huonoista puolista. Prosessista tehtyjen havaintojen perusteella saatiin luotua tavoitteet prosessin kehittämiselle. Kehitystavoitteissa määritettiin uusi kulku koko suunnitteluprosessille ja välitavoitteita kokonaismuutoksen aikaansaamiseksi. Työohjeessa kuvattiin suunnittelun työvaiheistus ja ohjeistettiin vaiheiden suorittamista. Työ ei pyri tekemään yleisen tason johtopäätöksiä suunnitteluprosessien ominaisuuksista vaan sillä tähdättiin toimeksiantajan toiminnan kehittämiseen. Siksi työstä saatu yleishyödyllinen tieto on varsin vähäistä. Työn voikin sanoa olevan erään esimerkkitapauksen esittely.

Rescue cars produced by Saurus Ltd has led to an uncontrollable number of product variants along with incoherent practises in designing. It is also difficult to orientate new designers due to lack of common working methods. The purpose of the thesis was to study the current product design process and set goals for its development. A project plan was created to achieve these goals. Additionally, creating guidelines for new employees was also explored. The study was conducted using the methods of qualitative development study. For example, an open group interview and a theme interview for a participant were used to collect data. At the beginning of the study the current state of the design process was assessed. Based on the observations made, goals for development were put forward and a project plan was developed for achieving them. At the end of the study guidelines for mechanical engineers were created. As a result, a process map of the designing process was created, and the strengths and weaknesses of the process were observed. Based on the remarks made from the process, development goals were determined, which include a total reorganisation of the design process and sub goals to achieve the reorganisation. Work instructions include a description of the steps of the process and guidelines for going through them. The study did not aim to make general conclusions about the features of design processes, but it aimed to develop the assignor’s efficiency. For that reason, there will be quite little generally useful information. Thus, thesis represents an example case.