Perehdytysopas Palkeiden raportointiryhmän asiantuntijalle

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus, Palkeiden, raportointi, konsernikirjanpito ja Tahti -ryhmälle ja sen tuloksena syntyi perehdytysopas raportointiryhmän taloushallinnon puolesta vastaaville. Työn tavoitteena oli koostaa yksi dokumentti perehdyttämisen tueksi, josta löytyisi kaikki tarpeellinen informaatio uuden työntekijän aloittamisen tueksi ryhmässä.

Tämän opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa tarkasteltiin perehdyttämistä, sen tavoitteita ja hyötyjä. Tämän lisäksi kerättiin tietoa asiantuntijuudesta ja asiantuntijaksi kehittymisestä. Itse perehdytysopas koottiin ryhmän jo osittain olemassa olevista työohjeista ja muista ohjeistuksista Microsoft Officen Word-työkalua käyttämällä. Word valittiin työkaluksi sen takia, että se on työntekijöille entuudestaan tuttu ja alkuperäiset työohjeet on pääasiassa tehty sen avulla.

Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin aikaiseksi perehdytysopas PDF- sekä Word-muodossa. Perehdytysopas koostui ryhmän päivittäin, kuukausittain sekä muuten vuoden aikana tehtävien töiden ohjeistuksista ja yleisistä käytössä olevista perehdytysmateriaaleista. Tämän työn tuloksen avulla työohjeita on helppo ylläpitää ja kehittää jatkossa. Perehdytysopas on myös helposti kaikkien saatavilla. Tuloksena syntynyt perehdytysopas ja siinä olevat työohjeet toimivat samalla mallina muille ryhmässä tulevaisuudessa tehtäville ohjeistuksille.