Monimuotoisuuden huomioon ottaminen Slush-tapahtuman vapaaehtoisten rekrytoinnissa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä selvitetään miten Slush-tapahtuman vapaaehtoiset tiimiesimiehet ottavat hakijoiden monimuotoisuuden huomioon tiimejänsä rakentaessaan. Tutkimuksessa keskitytään vapaaehtoisten rekrytointiprosessiin, sillä se on kohta, jossa heidän tiimien monimuotoisuuteen voidaan vaikuttaa selkeimmin. Työn tarkoituksena on löytää kehitysehdotuksia tiimiesimiesten työn ja koko vapaaehtoistoiminnan kehittämisen tueksi. Tutkimus on tehty Slushin toimeksiannosta.

Slush on maailmallakin tunnettu Suomalainen kasvuyritys- ja teknologiatapahtuma, joka järjestetään vuosittain Helsingissä, Tokiossa, Shanghaissa ja Singaporessa. Tässä työssä keskitytään vain Helsingin Slush-tapahtumaan. Vapaaehtoiset työntekijät ovat tärkeässä osassa tämän suuren tapahtuman järjestämistä. Vuonna 2018 heitä oli mukana yli 2 000 henkeä. Vaikka suurin osa vapaaehtoisista on suomalaisia opiskelijoita yliopistoista ja ammattikorkeakouluista, kuka vaan voi hakea mukaan. Vapaaehtoistyö tapahtumassa herättää mielenkiintoa myös kansainvälisten hakijoiden keskuudessa ja vapaaehtoisia työntekijöitä matkustaa Slushiin ulkomailta asti.

Tutkimus toteutettiin vuoden 2018 tiimiesimiehille määrällisellä tutkimuskyselyllä maaliskuussa 2019. Tutkimusongelma oli: miten hakijoiden monimuotoisuus otetaan huomioon Slushin vapaaehtoisten rekrytoinnissa? Tutkimuksen teoreettinen viitekehys muodostuu monimuotoisuuden, tapahtuman sekä rekrytoinnin määritelmistä. Tämän lisäksi esitellään toimeksiantajayritys Slush sekä vapaaehtoistyö itse tapahtumassa.

Kyselyn tulokset osoittivat, että tiimiesimiehet huomioivat eri monimuotoisuuden tekijöitä valitessaan tiimiinsä vapaaehtoisia ja, että eniten kiinnitetään huomiota hakijoiden sukupuoleen sekä kulttuuritaustaan ja kansallisuuteen. Kaikki tiimiesimiehet eivät näyttäneet kuitenkaan täysin ymmärtävän monimuotoisuuden käsitettä ja johtopäätöksissä ehdotetaankin aiheen tehokkaampaa sisällyttämistä tiimiesimiesten koulutuksiin ennen rekrytoinnin aloittamista. Useampi vastaaja toivoi myös vapaaehtoistyön mahdollisuudesta kerrottavan laajemmin, jotta saataisiin monimuotoisempia hakijoita, joista valita. Hakijoiden monimuotoisuuden lisääminen, heidän määrää liian suureksi nostattamatta, todetaan johtopäätöksissä kuitenkin haastavaksi. Tutkimuksen pohjalta ehdotetaan, että Slushin vapaaehtoisten monimuotoisuuden johtamiseen ja monimuotoisuuden positiivisien vaikutuksien hyödyntämiseen keskitytään jatkossa entistä tehokkaammin yrityksen menestyksen jatkuvuuden takaamiseksi.