Urheilujärjestön talouden hallinta
Bister-Sandström, Marika (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052411802
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052411802
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on laatia Suomen Purjehdus ja veneily ry:n hallintovastaavalle selkeä ja hyödyllinen opas, sekä antaa oppaalle täydentävä tietoperusta. Vastaavaa opasta ei ole aiemmin toimeksiantajayhdistykselle laadittu.
Opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen ja toteutetaan opinnäytetyön kirjoittajan työnantajan toimeksiannosta. Opas on tarkoitettu käytettäväksi niissä tilanteissa, joissa hallintotehtäviä hoitaa joku muu hallintovastaavan poissa ollessa sekä tulevien hallintovastaavien perehdytyksissä.
Opinnäytetyön raportin teoriaosuus käsittelee yhdistyksen hallintoa nimenomaan toimeksiantajayhdistyksen hallintovastaavan näkökulmasta. Koska hallintovastaavan työnkuva on laaja, käsittää teoriaosuuden aihepiirit taloushallintoa, henkilöstöhallintoa sekä yhdistyksen sääntöjen mukaista yhdistystoimintaa.
Toimeksiantajayhdistyksen kirjanpito ja palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle. Hallintovastaavan tehtäviä taloushallinnossa ovat talouden suunnittelu, seuranta ja raportointiin sisältyvät säännölliset ja kausittaiset sekä päivittäiseen maksuliikenteeseen kuuluvat rutiinit. Henkilöstöhallinto jakautuu hallintovastaavan, toiminnanjohtajan ja tilitoimiston kesken. Hallintovastaavalle kuuluvat muut kuin henkilökunnan palkkaamiseen ja johtamiseen liittyvät toiminnanjohtajan tehtävät sekä palkanlaskentaan, -maksuun ja lakisääteiseen raportointiin kuuluvat palkanlaskijan tehtävät. Hallintovastaava järjestää yhdistyksen sääntömääräiseen toimintaan kuuluvat yhdistyksen kokoukset sekä hoitaa niiden valmistelut.
Hallintovastaavan opas on laadittu opinnoissa ja toimeksiantajayhdistyksen palveluksessa kerätyn osaamisen pohjalta ja nojautuu vahvasti lainsäädäntöön ja aiheeseen liittyvään tietokirjallisuuteen. Opinnäytetyön tekemisen tuloksena syntyi varsin kattava opas, jonka päivittäminen toteutetaan hallintovastaavan toimesta. Työn tuloksena karttui runsaasti uutta osaamista, joka sisältyy hallintovastaavan oppaaseen ja jota hyödynnetään hallintovastaavan omassa päivittäisessä työssä. Kehitysehdotuksena nousi esille vastaavan oppaan laatiminen myös muille yhdistyksen avainhenkilöille.
Opinnäytetyö tehtiin helmikuun ja toukokuun välisenä aikana vuonna 2019. Työ toteutettiin normaalin työnteon ohella.
Opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen ja toteutetaan opinnäytetyön kirjoittajan työnantajan toimeksiannosta. Opas on tarkoitettu käytettäväksi niissä tilanteissa, joissa hallintotehtäviä hoitaa joku muu hallintovastaavan poissa ollessa sekä tulevien hallintovastaavien perehdytyksissä.
Opinnäytetyön raportin teoriaosuus käsittelee yhdistyksen hallintoa nimenomaan toimeksiantajayhdistyksen hallintovastaavan näkökulmasta. Koska hallintovastaavan työnkuva on laaja, käsittää teoriaosuuden aihepiirit taloushallintoa, henkilöstöhallintoa sekä yhdistyksen sääntöjen mukaista yhdistystoimintaa.
Toimeksiantajayhdistyksen kirjanpito ja palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle. Hallintovastaavan tehtäviä taloushallinnossa ovat talouden suunnittelu, seuranta ja raportointiin sisältyvät säännölliset ja kausittaiset sekä päivittäiseen maksuliikenteeseen kuuluvat rutiinit. Henkilöstöhallinto jakautuu hallintovastaavan, toiminnanjohtajan ja tilitoimiston kesken. Hallintovastaavalle kuuluvat muut kuin henkilökunnan palkkaamiseen ja johtamiseen liittyvät toiminnanjohtajan tehtävät sekä palkanlaskentaan, -maksuun ja lakisääteiseen raportointiin kuuluvat palkanlaskijan tehtävät. Hallintovastaava järjestää yhdistyksen sääntömääräiseen toimintaan kuuluvat yhdistyksen kokoukset sekä hoitaa niiden valmistelut.
Hallintovastaavan opas on laadittu opinnoissa ja toimeksiantajayhdistyksen palveluksessa kerätyn osaamisen pohjalta ja nojautuu vahvasti lainsäädäntöön ja aiheeseen liittyvään tietokirjallisuuteen. Opinnäytetyön tekemisen tuloksena syntyi varsin kattava opas, jonka päivittäminen toteutetaan hallintovastaavan toimesta. Työn tuloksena karttui runsaasti uutta osaamista, joka sisältyy hallintovastaavan oppaaseen ja jota hyödynnetään hallintovastaavan omassa päivittäisessä työssä. Kehitysehdotuksena nousi esille vastaavan oppaan laatiminen myös muille yhdistyksen avainhenkilöille.
Opinnäytetyö tehtiin helmikuun ja toukokuun välisenä aikana vuonna 2019. Työ toteutettiin normaalin työnteon ohella.