Raportointi taloushallinnon tukena, Espoon kaupungin Talouspalvelut, Ostot-vastuualue
Myllylä, Katja (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052712038
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052712038
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Espoon kaupungin Talouspalveluiden Ostot-vastuualue. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää esimies- ja asiantuntijatasoisen raportoinnin nykytila kohdeorganisaatiossa. Nykytilan kuvaamisen lisäksi tavoitteena on tulevaisuuden tarpeiden selvittäminen raportoinnin suhteen. Tarve työhön tuli toimeksiantajalta. Kohdeorganisaatiossa ei ole tehty vastaavaa selvitystä ennen, ja uuden toiminnanohjausjärjestelmän vaativuusmäärittelyt ovat ajankohtaiset.
Opinnäytetyö toteutetaan laadullisena tutkimuksena ja tutkimusmenetelmänä on haastattelu. Opinnäytetyö sisältää myös toiminnallisen osuuden, jossa kohdeorganisaation käyttöön luodaan ohje kahdesta raportoinnin kokonaisuudesta.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään johdon laskentatoimea ja raportointia sen osa-alueena. Teorian avulla syvennytään raportoinnin tehtäviin ja eri tasoihin. Lisäksi selvitetään, mitä toimivan raportointikokonaisuuden laatiminen vaatii.
Empiirinen osuus alkaa tutkimuksen toteutuksen kuvauksella. Avataan tutkimusmenetelmät sekä niiden valintaan vaikuttaneet tekijät. Osuudessa kerrotaan myös tutkimusaineiston keruumenetelmät, ja miten kerättyä aineistoa aiotaan analysoida.
Empiirinen osuus jatkuu tutkimustulosten kuvaamisella. Tutkimushaastattelut toteutettiin teemahaastatteluina ja tutkimusten tuloksia ryhmitellään haastatteluissa käytettyjen teemojen avulla. Tutkimustulosten jälkeen opinnäytetyö etenee toiminnalliseen osuuteen, jossa kuvataan produktin luominen.
Lopuksi esitellään tutkimuksesta tehdyt johtopäätökset ja kehittämisehdotukset. Tutkimuksessa tuli ilmi merkittäviä rajoitteita nykyisessä toiminnanohjausjärjestelmässä raportoinnin suhteen. Luotettavien raporttien luomisessa on todella paljon manuaalisia työvaiheita, ja kaikkia kohdeorganisaation raportointitarpeita ei ole mahdollista toteuttaa nykyisillä työkaluilla.
Opinnäytetyö toteutetaan laadullisena tutkimuksena ja tutkimusmenetelmänä on haastattelu. Opinnäytetyö sisältää myös toiminnallisen osuuden, jossa kohdeorganisaation käyttöön luodaan ohje kahdesta raportoinnin kokonaisuudesta.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään johdon laskentatoimea ja raportointia sen osa-alueena. Teorian avulla syvennytään raportoinnin tehtäviin ja eri tasoihin. Lisäksi selvitetään, mitä toimivan raportointikokonaisuuden laatiminen vaatii.
Empiirinen osuus alkaa tutkimuksen toteutuksen kuvauksella. Avataan tutkimusmenetelmät sekä niiden valintaan vaikuttaneet tekijät. Osuudessa kerrotaan myös tutkimusaineiston keruumenetelmät, ja miten kerättyä aineistoa aiotaan analysoida.
Empiirinen osuus jatkuu tutkimustulosten kuvaamisella. Tutkimushaastattelut toteutettiin teemahaastatteluina ja tutkimusten tuloksia ryhmitellään haastatteluissa käytettyjen teemojen avulla. Tutkimustulosten jälkeen opinnäytetyö etenee toiminnalliseen osuuteen, jossa kuvataan produktin luominen.
Lopuksi esitellään tutkimuksesta tehdyt johtopäätökset ja kehittämisehdotukset. Tutkimuksessa tuli ilmi merkittäviä rajoitteita nykyisessä toiminnanohjausjärjestelmässä raportoinnin suhteen. Luotettavien raporttien luomisessa on todella paljon manuaalisia työvaiheita, ja kaikkia kohdeorganisaation raportointitarpeita ei ole mahdollista toteuttaa nykyisillä työkaluilla.