Kävijöiden houkutteleminen sosiaalisen median avulla tapahtumassa Yrittäjät Areenalla

Abstract

Tämä työ kuvaa Alavuden kaupungin Yrittäjät Areenalla -tapahtuman näkyvyyden edistämistä ja kävijöiden houkuttelemista sosiaalisen median avulla. Sosiaalista mediaa rikastetaan niin, että se näkyy laajalti ja houkuttelee kävijöitä tapahtumaan eri puolilta Suomea. Sosiaalisen median avulla on nykypäivänä helppo saada kiinni yrityksistä, esiintyjistä ja tuotteista kiinnostuneita ihmisiä.

Tässä työssä kerrotaan miten ja millä tavoin mahdollista asiakaskuntaa voidaan saada tapahtumassa esillä oleville yrityksille. Tapahtumaan houkutellaan yleisöä suosituilla esiintyjillä. Analysoin, kuinka helposti sosiaalisen median kautta välitetty mainostus iskee eri ihmisiin. Käytän tässä tapahtumassa pääsääntöisesti Instagram ja Facebook mainontaa. Rajasin analysoinnin Instagram-palveluun. Käytän myös hyödyksi Google Analytics -palvelua, jolla nähdään tietyssä aikavälissä ihmisten vierailut tapahtuman kotisivuilla sekä mahdolliset esiintyjä- ja lipputiedustelut.

Lopuksi analysoidaan sosiaalisen median merkittävyyttä tapahtumatuotannossa ja kuinka sitä konkreettisesti voidaan hyödyntää. Otan myös selvää, miten muissa tapahtumissa tai yrityksissä on hyödynnetty sosiaalista median käyttöä. Minkälaiset tavoitteet kuuluvat mainontaan yleensäkin ja pohdin mainontaa sosiaalisen median alustoja käyttäen. Voisiko sosiaalisen median mainontaa enää sivuuttaa nykypäivänä? Vai onko se tullut jäädäkseen yhtenä tärkeänä asiana tapahtumatuotannoissa? Näihin kysymyksiin tullaan vastaamaan tämän opinnäytetyön aikana.

This work represents Alavus city’s Yrittäjät Areenalla -event’s promotion using social media and how to use it allure visitors to the event. Yrittäjät Areenalla translates to Entrepreneurs at the (Alavus) Arena. By enriching the event’s social media profile, we make sure that it is widely seen and attracts visitors from all over Finland. Today, with social media it is easy to make people interested in companies, performers and products. This work describes in what ways it is possible to obtain the right clientele for the companies that are on display at the event. The clientele is attracted by having popular artists and performers at the event. We used mainly Instagram and Facebook advertising, but we are going to limit the analysis to studying how Instagram affects to the end number of visitors and how they react to our advertisements. We also use Google Analytics service to see people’s visits to the home page of the event in a given timeframe, as well as potential inquiries about performers, companies and ticket costs. Finally, we analyze the significance of social media in event production ja how it can be utilized in concrete terms. We will also find out about how social media is been used in other similar events and how businesses are using it. We learn what kinds of goals are part of advertising in general and we expand our knowledge on advertising by using various of platforms of social media. Could advertising in social media be ignored nowadays? Or has it come to be as one of the most important matters in event production? We will find out all the answers to these questions in this thesis.