Ekonomisk kontroll och riskhantering i ideella föreningar

Abstract

Föreningar är en viktig del av Finlands näringsliv och syftet med detta arbete är att undersöka hur föreningar enligt rådande lagstiftning samt rekommendationer i relevant litteratur organiserar sin interna ekonomi. Arbetet tittar på hur ekonomiförvaltningen organiseras, hur budgeter upprättas och granskas, vilka kontrollmekanismer som finns, vad orsaken är till att föreningar väljer att bokföra internt och hur beroende föreningarnas verksamhet är av bidrag och understöd. Metoden som används i arbetet är kvalitativ och det empiriska materialet samlas in genom semi-strukturerade intervjuer. Intervjuguiden baserar sig på teori och intervjuobjekten är ekonomer i föreningar. Teoridelen av arbetet består av lagar och litteratur angående de ämnen som forskningsfrågorna vill svara på. Efter att intervjuerna genomförs analyseras resultaten i relation till arbetets teori och en slutsats dras utgående från forskningsfrågor. Resultatet av intervjuerna visar tydligt hur olika föreningar är från varandra i frågan om ekonomi och administrering samt riskhantering. Samtliga föreningar som intervjuats för arbetet har förbättringsmöjligheter framförallt i intern kontroll och även i budgeteringsprocesserna, trots detta har föreningarna i allmänhet en välförvaltad ekonomi. Förbättringar kunde göras med att implementera genomtänkta kontrollmekanismer för föreningen samt bättre uppföljning av budgeter. Föreningarna skulle även gynnas av att instifta mer omfattande dokumentation om ekonomens uppgifter så att det finns mer stöd för det löpande arbetet och bidragsansökningar.