Perehdyttäminen organisaatiossa X
Jurvanen, Reetta (2019)
Jurvanen, Reetta
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052913342
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052913342
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutustua perehdyttämiseen sekä huomioida valmentavan johtajuuden vaikutusta siihen. Tässä opinnäytetyössä perehdyttämistä pyritään tarkastelemaan kaksisuuntaisena prosessina, jossa perehdyttäjä ja tulokas toimivat yhteistyössä. Kaksisuuntainen näkemys perustuu molemminpuoliseen kehittymiseen, jonka kautta prosessista hyötyvät kaikki.
Opinnäytetyössä otetaan huomioon perehdyttämisen suunnittelua sekä prosessin läpivientiin tarvittavia toimia. Suunniteltu perehdytys tukee perehdyttäjää työssään sekä toimii ohjenuorana tulokkaalle työsuhteen alkuaikoina. Prosessia on hyvä suunnitella yleisien huomioiden lisäksi tulokaskohtaisesti, jolloin perehdytyksessä painotetaan yksilöllisyyttä.
Jokainen perehdytysprosessi on erilainen, ja perehdytys on tehokkaampaa, kun siinä on huomioitu tulokkaan henkilökohtaiset ominaisuudet, tarpeet sekä erityispiirteet. Kappaleessa tarkastellaan myös oheismateriaalin osuutta perehdyttämisessä sekä seurannan ja perehdyttämisen varmistamisen järjestämistä ja merkitystä osana prosessia.
Valmentava organisaatiokulttuuri koostuu luottavaisesta ja avoimesta ilmapiiristä. Oppimismyönteinen, kuunteleva ja ihmisiin keskittyvä valmentava työote tukee oppimista ja on siksi perehdyttämistä tukevaa toimintaa. Valmentava johtamiskulttuuri tukee esimiesten ja perehdyttäjien toimintaa huomioiden alaisen tarpeet. Valmentava työote koskee jokaista organisaation jäsentä, minkä kautta kaikki toimivat samoilla pelisäännöillä ja valmentava kulttuuri koskee pelkän johtamisen sijaan koko organisaatiota. Opinnäytetyön toimeksiantaja tavoittelee valmentavaa organisaatiokulttuuria, minkä vuoksi valmentava johtajuus ja kulttuuri on osana opinnäytetyön viitekehystä. Kulttuurin huomioon ottaminen kaikissa prosesseissa yhdistää niitä, eivätkä prosessit jää irralliseksi organisaation muusta toiminnasta. Siksi on tärkeää ottaa valmentavat piirteet huomioon myös perehdyttämisessä.
Toiminnallisena tuotoksena toimeksiantajalle suunnitellaan perehdyttämispäivän runko sekä lomakemuotoinen perehdyttämiskalenteri, jonka tarkoituksena on perehdyttämisen varmistaminen. Tuotoksen perustana on käytetty erinäisiä organisaation perehdyttämiseen liittyviä ohjeita sekä muiden yksiköiden perehdyttämismalleja.
Opinnäytetyössä otetaan huomioon perehdyttämisen suunnittelua sekä prosessin läpivientiin tarvittavia toimia. Suunniteltu perehdytys tukee perehdyttäjää työssään sekä toimii ohjenuorana tulokkaalle työsuhteen alkuaikoina. Prosessia on hyvä suunnitella yleisien huomioiden lisäksi tulokaskohtaisesti, jolloin perehdytyksessä painotetaan yksilöllisyyttä.
Jokainen perehdytysprosessi on erilainen, ja perehdytys on tehokkaampaa, kun siinä on huomioitu tulokkaan henkilökohtaiset ominaisuudet, tarpeet sekä erityispiirteet. Kappaleessa tarkastellaan myös oheismateriaalin osuutta perehdyttämisessä sekä seurannan ja perehdyttämisen varmistamisen järjestämistä ja merkitystä osana prosessia.
Valmentava organisaatiokulttuuri koostuu luottavaisesta ja avoimesta ilmapiiristä. Oppimismyönteinen, kuunteleva ja ihmisiin keskittyvä valmentava työote tukee oppimista ja on siksi perehdyttämistä tukevaa toimintaa. Valmentava johtamiskulttuuri tukee esimiesten ja perehdyttäjien toimintaa huomioiden alaisen tarpeet. Valmentava työote koskee jokaista organisaation jäsentä, minkä kautta kaikki toimivat samoilla pelisäännöillä ja valmentava kulttuuri koskee pelkän johtamisen sijaan koko organisaatiota. Opinnäytetyön toimeksiantaja tavoittelee valmentavaa organisaatiokulttuuria, minkä vuoksi valmentava johtajuus ja kulttuuri on osana opinnäytetyön viitekehystä. Kulttuurin huomioon ottaminen kaikissa prosesseissa yhdistää niitä, eivätkä prosessit jää irralliseksi organisaation muusta toiminnasta. Siksi on tärkeää ottaa valmentavat piirteet huomioon myös perehdyttämisessä.
Toiminnallisena tuotoksena toimeksiantajalle suunnitellaan perehdyttämispäivän runko sekä lomakemuotoinen perehdyttämiskalenteri, jonka tarkoituksena on perehdyttämisen varmistaminen. Tuotoksen perustana on käytetty erinäisiä organisaation perehdyttämiseen liittyviä ohjeita sekä muiden yksiköiden perehdyttämismalleja.