Tulorekisteri ja sen käyttöönoton vaikutukset palkanlaskentaan : Selvitys teräsyhtiö SSAB:n palkanlaskennan kehittämiseksi

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tulorekisteri, joka on kansallinen sähköinen tietokanta tulotiedoille. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Työnantajat ilmoittavat ansiotiedot tulorekisteriin 1.1.2019 jälkeen reaaliaikaisesti viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kertoa palkanlaskennan prosesseihin kuuluvista työnantajan velvoitteista, miten tulorekisteri tulee muuttamaan näitä sekä tulorekisterin käyttöönotosta.

Opinnäytetyön ensimmäisessä teoriaosuudessa käsitellään palkanlaskentaa osana taloushallintoa, työsuhdetta ja siihen liittyviä työnantajan pakollisia kausi- ja vuosi-ilmoittamisia. Toisessa teoriaosuudessa käsitellään tulorekisteriä ja sinne ilmoittamiseen liittyviä pakollisia tietoja ja tapoja.

Kehittämistyö tehtiin teräsyhtiö SSAB:n palkkatoimistoon. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiiviseen tutkimukseen liittyviä sähköpostihaastatteluja, keskustelu-ja sekä osallistuvaa havainnointia. Tuloksena saatiin selville että valmistautuminen, testaus ja käyttöönotto olivat iso projekti ja vaikka tulorekisteri on nyt otettu osaksi palkanlaskennan prosesseja, niin se on lisännyt työmäärää, epävarmuutta ja stressiä. Tulorekisterin tarkoituksenahan oli nimenomaan vähentää hallinnollista taakkaa.

The subject of the thesis was the Income Register, which is a national electronic database for income information. It includes salary, pension and benefit information for each income earned separately. Employers will report earnings data to the Income Register after 1.1.2019 in real time within five days of the payment date. The aim of this thesis was to explain the employer's obligations in the payroll processes, how the Income Register will change these and the introduction of the Income Register.

The first theoretical part of the thesis discusses payroll accounting as part of financial management, employment relationships and related employer mandatory seasonal and annual reports. The second part of the theory deals with the Income Register and the mandatory information and habits related to reporting.

The development work was carried out at the payroll of the steel company SSAB. E-mail interviews, discussion and participatory observation related to qualitative research were used as the research method. The result was that preparation, testing and deployment were a big project, but the Income Register has now been incorporated into payroll processes, but it has increased workload, uncertainty and stress. The purpose of the Income Register was precisely to reduce the administrative burden.