Automaatioprojektin etenemän seurantasovellus

Abstract

Ohjelman tuottaminen lähti liikkeelle yrityksen halusta ja tarpeesta parantaa automaatioprojektien eri vaiheiden etenemisen seurantaa. Lähtökohtana yrityksen käytössä ei ollut yhtenäistettyä tapaa seurata projektin etenemisen vaiheita lukuun ottamatta muutamaa tuotettua taulukkoa, joita ei ollut jatkojalostettu monipuoliseen käyttöön. Tavoitteeksi asetettiin luoda Excel-pohjaisia seurantaohjelmia kohdistaen niiden sisältöä projektin eri vaiheisiin sekä tehden niistä helppokäyttöisiä ja sisällöltään ja asetuksiltaan monipuolisia. Tarkoituksena oli kirjata työn etenemistä ja raportoida projektipäällikölle työn etenemistä kirjatusta tiedosta. Ohjelmia toteutettiin tammikuun alkupuolelta huhtikuun puoliväliin. Toteutus aloitettiin tuottamalla mallipohja aloituspalaverin suunnitelmasta sovellussuunnitteluvaiheelle. Ohjelmaa oli myös tarkoitus hyödyntää toimintakuvauksien ja ajotapapalaverien seurannassa. Excel-taulukkoa toteutettiin ja kehitettiin projektipalaverien pohjalta, joissa käytiin läpi siihen rakentunutta sisältöä ja sen toimintaa. Mallipohjan valmistuttua jatkettiin seuraavien ohjelmien tuottamista piirisuunnittelulle. Tuotetut ohjelmat todettiin esittely-/käyttöönottopalavereissa hyvin toimiviksi ja toivomusten mukaisiksi: ohjelmien seurantaominaisuudet toimivat ja kirjaustiedot näkyvät hyvin. Projektin ennakoivan valmistumisen seurannasta kertyvää, hyödynnettävää tietoa saadaan vasta myöhemmin muutaman toteutetun projektin jälkeen. Kerättyä tietoa on tarkoitus hyödyntää tarjouslaskennassa. Kokonaisuudessaan ohjelmien toteuttaminen onnistui ilman ongelmia, ja asetetut tavoitteet saavutettiin.