Analysis and redesign of a product costing system

Abstract

The objective of this thesis was to analyze the product costing system of a case company and suggest improvements to implement, to ensure that the product costs correlate better with the actual costs. The case company is a medium sized manufacturing company in Finland and was commissioned by Mirka Oy. The study researched the current product costing system, its cost allocation mechanism and analyzed its limitations, as well as discussed possible improvements and conclusions from the proposed solutions. The quantitative data used in the study was gathered within the Company mainly from the ERP system.

The study consists of three major elements: Product costing theory, case study and finally conclusions. Product costing theory will examine the different methods available and explain different key terms. The case study includes problem background, examining the different needs and analysis of all the current cost elements in the product costing system.

Lastly, the study concludes in a discussion regarding the different effects of a new product costing system. A reliable product cost calculation in the ERP system, that matches the actual costs, is key for making correct and data-driven decisions in an increasingly more complex business environment. The study found many problem points that distort the cost calculation and in turn leads to biased product costs. The result of this study is a new product calculation formula, which considers all the limitations discussed in the analysis.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuotekustannuslaskennan analyysi tapausyrityksessä ja ehdota parannuksia saavuttaakseen parempi korrelaation tuotekustannuksien todelliseen kustannuksien verrattuna. Tapausyritys ja tilaaja on keskisuuri tuotantoyrityksen, Suomessa toimiva Mirka Oy. Työssä tutkittiin toiminnanohjausjärjestelmässä olemassa oleva tuotekustannuslaskentamenetelmän, kustannuksien kohdentamismekanismi ja analysoi sen rajoitukset ja ongelmankohteet. Tutkimuksessa on käytetty kvantitatiivista dataa, kerätty pääasiallisesti toiminnanohjausjärjestelmästä.

Työ koostuu kolmesta eri elementeistä: tuotekustannusteoriasta, tapaustutkimuksesta ja lopuksi keskustelu ja johtopäätöksestä. Tuotekustannusteoria selittää erilaisia menetelmiä ja termejä. Tapaustutkimus sisältää tausta, tarpeiden selvittämisen ja analyysi olemasta olevasta kustannuslaskentamenetelmästä ja sen komponentit. Lopuksi tutkimus päättyy johtopäätökseen koskien erilaiset vaikutukset uudesta kustannuslaskentamenetelmästä.

Luotettava tuotekustannuslaskentamenetelmä toiminnanohjausjärjestelmässä, joka kuvaa yrityksen todelliset kustannukset on avaintekijä täsmällisiin päätöksille yhä monimutkaisemmassa yritysympäristössä. Tutkimuksessa todettiin monta ongelmankohtia, jotka vääristävät tuotekustannuksien täsmällisyys. Työn tulos on uuden laskentamenetelmän, joka ottaa huomioon kaikki hetkellä olevat rajoitukset yrityksessä.