Tiedon implementointi Microsoft Dynamics AX 2009 -järjestelmään

Abstract

Opinnäytetyö perustuu GS-Hydro Oy:ltä saatuun toimeksiantoon. GS-Hydro Oy:ssä oli käynnissä toiminnanohjausjärjestelmän vaihdos, jossa piti toteuttaa tietojen implementointi. Tietoa piti siis siirtää vanhasta järjestelmästä sekä muista sähköisistä lähteistä saaduista tiedoista uuteen järjestelmään. Alustavaa tietoa opinnäytetyön tekijällä oli relaatiotietokannoista sekä SQL-kielestä, mutta projektin aikana oli opeteltava paljon uusia asioita, kuten kokonaan uusi ohjelmointiympäristö ja -kieli.

Toimeksiannon käytännön osuudessa suunniteltiin ja toteutettiin tiedon implementointi Microsoft Dynamics AX -järjestelmään. Järjestelmään siirrettiin projektin aikana useita tuhansia rivejä tietoa. Käytännön osuus saatiin toteutettua suunnitellussa aikataulussa. Opinnäytetyön sisältö on dokumentaatiota käytännön osuuteen vaadittavista tiedoista sekä ohjeistus tuotetietojen ja tilaajien sekä toimittajien implementoinnista järjestelmään.

Teoriaosuudessa esitellään yleisellä tasolla ERP- eli toiminnanohjausjärjestelmät. Lisäksi kerrotaan relaatiotietokannoista ja SQL-kielestä, koska ne liittyvät olennaisesti toiminnanohjausjärjestelmien toimintaan. Tämän jälkeen käydään läpi Dynamics AX:n käyttöliittymä. Tämä käyttöliittymätarkastelu tehdään pääasiassa ohjelmointi- ja tiedonsiirtonäkökulmasta.

Opinnäytetyön loppuosuudessa esitellään ensin tuotetiedon siirtäminen järjestelmään, mikä tarkoittaa perustietoja sekä reittejä ja rakenteita. Lopuksi työssä käydään läpi tilaaja- ja toimittajatietojen siirto. Yhteenvedossa kerrotaan vielä projektin onnistumisesta yleensä sekä käytännönosuuden aikana kohdatuista ongelmista.

This thesis is based on an assignment from GS-Hydro. The company was going through an enterprise resource planning system change in which a data implementation process had to be carried out. Data had to be transferred from the old system and from other electronic sources to a new system. I was already familiar with relational databases and SQL-language, but during the project I had to learn many new things like a completely new programming environment and a new programming language.

In the practical part of the thesis the data implementation to Microsoft Dynamics AX system was planned and executed. Several thousands of rows of data were transferred to the system. The practical part was accomplished in schedule. This thesis consists of the documentation about the information needed for the practical part and instructions for the implementation of product data and vendor and customer data.

In the theoretical part of the thesis enterprise resource planning systems are introduced on a general level. Relational databases and SQL-language are also mentioned because they are relevant to enterprise resource planning systems. After this the Dynamics AX user interface is introduced. This interface analysis is made mainly in the programming and data transfer perspective.

In the last part of the thesis the implementation of product data to the system is introduced first, meaning basic data, routes and bills of materials. Lastly the implementation of customers and vendors is explained. In the summary I evaluate how well the project succeeded overall and about the problems met during the practical part of the thesis.