Laboratorionäytteiden kirjaus- ja säilytysjärjestelmä lääketieteellisissä tutkimusprojekteissa : ATK-järjestelmän määritys

Abstract

Sairaalalaboratoriot ovat kiinteästi mukana lääketieteellisessä tutkimustoiminnassa osallistuen näytteiden ottoon, käsittelyyn sekä näytteiden pakastamiseen tulevia tarpeita varten.

Tämän työn tarkoituksena on tukea laboratorion osuutta tutkimustoiminnassa parantaen näytteiden kirjaus- ja pakastusprosessia määrittämällä sen tueksi tehtävä ATK-ohjelma. Tuleva Pakastekanta-ohjelma konfiguroidaan myöhemmin jo käytössä olevasta Tallentaja-ohjelmasta. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa uuden Pakastekanta-ohjelman konfigurointia varten määrittelydokumentaatio, joka sisältää suppean vaatimusmäärityksen, määrityskuvaston, testaussuunnitelman ja alustavan käyttöohjeen.

Menetelmänä käytettiin systeemityöprosessia, jonka mukaan dokumentit työstettiin. Entisenä työntekijänä opinnäytetyön tekijälle laboratorion käytännöt ja työn sisältö olivat jo selvillä, joten laajamittaisia kyselyjä tai haastatteluja ei tarvittu. Palavereissa tulevien käyttäjien kanssa katselmoitiin näytteiden käsittelyn toimintaprosessi sekä käyttötapaukset, luokkakaavio ja käyttäjien käyttötilanteet. Valmis määrityskuvasto ja testaussuunnitelma on vertaiskatselmoitu Haaga-Helian käytännön mukaisesti.

Tavoitteiden mukaisesti tulokseksi saatiin määritysdokumentointi suppean vaatimuskartoituksen perusteella. Määritys sisältää neljä pääkäyttötapausta ja yhden osakäyttötapauksen. Määrityskuvaston lisäksi tehtiin myös käyttöönottosuunnitelma. Testaussuunnitelma ja alustava käyttöohje laadittiin määrityksen ja toiminnassa olevan Tallentaja-ohjelman pohjalta.

Johtopäätöksenä voidaan todeta tavoitteet toteutuneiksi. Määrittelydokumentoinnin avulla toimeksiantaja voi siirtyä hankkeessaan eteenpäin, Pakastekanta-ohjelman systeemityöprosessin mukaisiin suunnittelu- ja toteutusvaiheisiin.

The Specifications for the Registering and Freezing System of Laboratory Samples in Clinical Studies

Hospital laboratories are actively participating in clinical studies by taking and preparing samples as well as by freezing the samples for future use.

The purpose of this thesis was to assist the laboratory to improve their process of handling samples as part of the clinical studies. The scope was to create the specification documentation for new software, which would support the process of registering and freezing the samples. The software, Pakastekanta, will be developed later by configuring the currently used software, Tallentaja. The objective was to create the specification documentation for the configuration containing constricted user requirements, specification diagrams, a testing plan and a preliminary user manual.

The method used was the software engineering process based on which the documents were created. As the past employee of the laboratory, the author of this paper had already a prior knowledge of the laboratory procedures and environment. Therefore, no in-depth questionnaires or interviews were needed to be performed. In the meetings with the users of the new software, the workflow of sample processing were reviewed and defined as well as use-cases, class model, scenarios and sequence diagrams. The specification document of diagrams and the testing plan were reviewed by a peer student according to the requirements of Haaga-Helia. As planned, the result of the study was the specifications for the new software based on the constricted user requirements. In the specifications, there are four primary use-cases and one extending use-case. In addition to the specification diagrams, the implementation plan was produced. The testing plan and the preliminary user manual were compiled on the basis of the specifications and the current Tallentaja software.

The study concludes that the objectives of the thesis were met. Based on the specifications documentation, the laboratory is now able to proceed with the software engineering process to the next phases: the design and the implementation of the new Pakastekanta software.