Maksuttomat ja edulliset sovellukset verkkokauppayrityksen työkaluina

Abstract

Perustimme yhtiökumppanini kanssa Ruuti Racingin syyskuussa 2008. Tuosta hetkestä lähtien olemme tehneet kaiken yrityksen toimintaan ja ylläpitoon liittyvät tehtävät manuaalisesti käyttäen apuna enimmäkseen vain Microsoft Excel -taulukko-ohjelmaa. Koska yrityksen perustamisessa pääoma oli vähäinen, emme yhtiökumppanini kanssa olleet valmiita sijoittamaan suuria määriä rahaa kalliisiin talous- tai varastohallinnan ohjelmistoihin.

Tähän hetkeen tultaessa yrityksen toiminta on kasvanut sen verran, että alkaa olla erittäin työlästä pitää kirjaa mm. rahasta, myymistämme tuotteista ja asiakkaista. Edelleenkään emme ole valmiita sijoittamaan kalliisiin ohjelmistoihin, vaan sen sijaan päätin alkaa kartoittaa olemassa olevia maksuttomia ja edullisia ohjelmistoja, joilla voisimme helpottaa työtehtäviemme vaatimia toimenpiteitä automatisoimalla ne ja näin säästää omia voimavarojamme varsinaiseen asiakaspalvelu- ja myyntityöhön.

Idea tästä opinnäytetyöstä syntyi, kun pitkällisten etsintöjen jälkeen en löytänyt edes kohtuullisen valmista tai ylläpidettyä listaa ilmaisohjelmista, joita pieni verkkokauppayritys voisi tarvita. Päätin kartoittaa ja vertailla tarjolla olevat ohjelmistot ja palvelut ja koekäyttää niitä tarkkojen ja omakohtaisten kokemusten saamiseksi, jotta voisin tehdä niistä kattavat kuvaukset.

We started our company, Ruuti Racing, in September 2008. From that moment on, we have done every task regarding company administration manually, using mostly the Microsoft Excel –spreadsheet application. Due to the company’s small capital, my partner and I decided not to invest large amounts of money in, for example, financial administration software, but to manage it ourselves.

Now, a year later, the company has grown and it is getting harder each day to keep track of everything, i.e. customers, the products available, the products sold and the cash flow. Still, we did not want to invest in expensive software. Thus I decided to start searching for free and low cost software to ease our workload so that we could focus on customer service and sales.

The idea for final thesis was born when, after a lengthy search, I could not find even an inadequate list of freeware that could be used for our business. For this thesis, I decided to survey the software and services available, and use them in my business to evaluate them and get a personal experience on all of them, so that I could write as precise and inclusive descriptions as possible about them.