Toisen vaiheen harjoittelupaikkarekisteri Jyväskylän ammattikorkeakoulun matkailun koulutusohjelman opiskelijoille

Abstract

Työn tarkoitus oli luoda Jyväskylän ammattikorkeakoulun matkailun koulutusohjelman opiskelijoille harjoittelupaikkarekisteri. Rekisteriin oli tavoitteena kerätä Keski-Suomen alueelta matkailualan yritykset, jotka ovat kiinnostuneita ottamaan opiskelijoita opintojen loppuvaiheessa suoritettavaan toisen vaiheen harjoitteluun. Työ toteutettiin lähettämällä matkailualan yrityksille, joilla koettiin olevan resursseja ottaa toisen vaiheen harjoittelijoita, kirje, jossa tiedusteltiin heidän kiinnostustaan liittyä harjoittelupaikkarekisteriin. Kirje lähetettiin pääsääntöisesti sähköisessä muodossa yhteensä 279 keskisuomalaiseen yritykseen. Kaikista 279 matkailualan yrityksestä, joille kirje lähetettiin, 33,3 prosenttia eli yhteensä 93 yritystä oli halukas liittymään rekisteriin. Lisäksi 3,1 prosenttia ilmoitti, etteivät ota lainkaan harjoittelijoita yritykseensä ja 1,0 prosenttia ilmoitti, ettei heidän yrityksessään ole tarpeeksi tehtäviä toisen vaiheen harjoittelijalle. Itse rekisteri luotiin Jyväskylän ammattikorkeakoulun R5 verkkoportaaliin, jotta se olisi mahdollisimman helposti opiskelijoiden saatavilla. Rekisteri sijaitsee TravelNet -verkkojärjestelmässä, jota päivitetään jatkuvasti. Näin harjoittelupaikkarekisterin yritysten yhteystiedot pysyvät ajan tasalla. Harjoittelupaikkarekisterin avulla toisen vaiheen harjoittelupaikkaa etsivät opiskelijat saavat tietoa Keski-Suomen matkailualan yrityksistä. Rekisterin kautta opiskelijat saavat yrityksen ajankohtaiset harjoitteluvastaavan henkilön yhteystiedot. Lisäksi rekisteri tarjoaa tietoa itse yrityksestä, sen palveluista ja tuotteista. Rekisteriä on mahdollisuus laajentaa myöhemmin koskemaan muita koulutusaloja ja muuta Suomea.

The aim of this Bachelor’s Thesis was to create a register for the students in the Degree Programme in Tourism of Jyväskylä University of Applied Sciences. The register contains travel corporations interested in recruiting students for their management training in Central Finland. Management training is scheduled to take place during the last year of the studies. The register was collected by contacting potential corporations via e-mail. The idea of the email was to enquire whether the corporations would be interested in taking part in the register for management training. The corporations to which the e-mail was sent were selected by their possibilities to offer tasks suitable for management training. The e-mail was sent to 279 corporations in Central Finland. Ninety-three corporations of all the 279 were interested. This is altogether 33.3 per cent of the total number of the corporations contacted. 3.1 per cent replied negatively and 1.0 per cent did not have enough resources to take management trainees. In order to make the register as approachable as possible, the register was created in the R5 student portal. The register is situated in the TravelNet net system which is updated regularly so that the information inside the register is always up-to-date. With the help of the register students receive up-to-date information about the travel corporations, their services and products in Central Finland. The data in the register provides the contact information of the person responsible for management training in each corporation. The register can later be extended so that it would include other training programmes and areas beyond Central Finland.