Kylä Kelpaa! 2008 : asumismessujen markkinointiviestintäsuunnitelma

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Kylä Kelpaa! 2008 -asumismessuille toimiva ja tehokas markkinointiviestintäsuunnitelma. Asumismessut järjestetään Korpilahden pohjoisilla metsäkylillä 6. – 13.7.2008. Pitkän aikavälin tavoitteena on tapahtuman onnistunut markkinointi, joka tavoittaa halutut kohderyhmät ja saa ne tulemaan messuille. Opinnäytetyön toimeksiantaja ja tapahtuman järjestäjä on Pohjoisen Korpilahden Yhteistyöyhdistys ry. Markkinointiviestintäsuunnitelma perustuu ideointityöpajoihin ja tilanneanalyysiin. Ideointityöpajat järjestettiin Korpilahdella Ylä-Muuratjärven kylätalolla joulukuussa 2007 ja tammikuussa 2008. Työpajoista saatiin runsaasti ideoita suunnittelun avuksi. Työpajojen tavoitteena oli myös sitouttaa paikalliset toimijat tapahtuman ja sen markkinoinnin toteutukseen. Lisäksi markkinointiviestintäsuunnitelman asiakas-, kilpailu- ja toimintaympäristöanalyyseissä on käytetty monipuolisesti mm. maaseutuasumiseen ja -matkailuun liittyviä tutkimuksia ja tilastoja. Analyysien ja työpajojen perusteella Kylä Kelpaa! 2008 -asumismessujen kohderyhmiksi valittiin maaseutumatkailijat ja maallemuuttajat. Asumismessuilla korostetaan pohjoisen Korpilahden kulttuuriperinteitä, elinkeinoja, asumista ja vapaa-aikaa. Markkinointiviestinnän ydinteemaksi päätettiin ”Kirkolta kylänraittia kaupunkiin”. Tapahtuman kohderyhmiä tavoitellaan eri markkinointikanavien kautta sen mukaan, missä ne liikkuvat. Tapahtuman markkinoinnissa käytetään varsinkin ilmaisia markkinointiviestintäkeinoja, sillä markkinointiviestintäbudjetti on melko pieni. Suurin osa budjetista käytetään asumismessujen mainontaan, kuten esitteisiin ja mainoksiin. Markkinointiviestintäsuunnitelma on perusta tapahtuman markkinointiviestintämateriaalin sekä mediaviestinnän suunnittelulle ja toteutukselle. Suunnitelmassa on tuotu esiin myös erilaisia ideoita, joiden toteutus ei ole mahdollista ilman lisärahoitusta. Tapahtuman lopullinen sisältö ja budjetti ei vielä ollut varmistunut tämän opinnäytetyön valmistuessa.

The purpose of this Bachelor´s Thesis was to create a functioning and effective marketing communications plan for Kylä Kelpaa! 2008 House fair. The fair will be held in the northern villages of Korpilahti on 6 to 13 July 2008. The long-term aim of the thesis was the successful event marketing that will reach target groups and get them visit the fair. The commissioner of this thesis and the organizer of the fair is The Collaboration Association of Northern Korpilahti. The marketing communications plan is based on creative workshops and situation analysis. The workshops were held in Korpilahti in the village hall of Ylä-Muuratjärvi in December 2007 and January 2008. The workshops gave the authors lots of ideas for the planning. One purpose of the workshops was also to make the locals commit to the organization and marketing of the fair. Lots of studies and statistics on rural housing and travel have been used in analyzing the customers, competitors and operational environment of the fair. The target groups of the fair were chosen based on the analysis and the workshops. The main target groups are people interested in living and travelling in the countryside. The emphasis of the fair is on presenting the cultural heritage, means of livelihood, housing and leisure activities of the northern Korpilahti area. The main theme of the marketing communications is “From church to town along the village road”. The target groups will be reached through different marketing channels depending on their lifestyles. The marketing budget is rather tight so especially free means of marketing are emphasized. Most of the budget will be spent on advertising such as brochures and commercials. The marketing communications plan is the basis for planning and implementation of the marketing communications material and media communications. The plan also brings out ideas that cannot be realized without extra financing. The final program and budget were not yet confirmed by the time this Bachelor’s Thesis was finished.