Videoneuvottelu ja ruutukaappausvideot virtuaaliopinnoissa : case: Jyväskylän ammattikorkeakoulu/Taulukkolaskennan tehokäyttö -opintojakso

Abstract

Työn tavoitteena oli saada kokemuksia ja tietoja videoneuvottelun ja ruutukaappausvideoiden käytön soveltuvuudesta virtuaaliopintojaksolle. Samalla saatiin kokemusta käytettyjen ohjelmien – Lotus Sametimen ja Windows Media Encoderin – käytöstä. Tämän taas toivottiin rohkaisevan muitakin toteuttamaan virtuaaliopintojaksoja, joilla käytettään näitä elävöittämiskeinoja. Työ tehtiin toteuttamalla yksi virtuaaliopintojakso, jolla käytettiin videoneuvottelua ohjaukseen ja ruutukaappausvideoita taulukkolaskentaohjelman käytön demonstroimiseen. Aluksi perehdyttiin toteuttamisen kannalta tärkeään teoriatietoon. Tutkimustietoa kerättiin olemalla mukana videoneuvotteluina järjestetyissä ohjaustilaisuuksissa ja toteuttamalla ohjevideot ruutukaappausvideoina. Molemmista kerättiin havaintoja, niin myös etukäteen suoritetuista testauksista. Opintojakson lopuksi opiskelijoiden kokemukset ja suhtautuminen selvitettiin kyselyllä. Videoneuvottelun ja ruutukaappauksien käytön vaikutukset oppimistuloksiin selvitettiin vertaamalla opintojakson arvosanoja aiemmin pidettyjen vastaavien opintojaksojen arvosanoihin. Tuloksia käsiteltiin sekä kvantitatiivisilla että kvalitatiivisilla tutkimusmenetelmillä. Tuloksista ilmenee, että oppimistulokset toteutetulla opintojaksolla olivat paremmat kuin aiemmin toteutetuilla vastaavilla opintojaksoilla. Lyhyet, ruutukaappausvideoina toteutetut ohjeet osoittautuivat toimiviksi. Opiskelijat arvioivat niistä saamansa hyödyn varsin suureksi. Myös videoitujen ohjeiden valmistaminen koettiin tarpeeksi helpoksi, jotta niitä voitaisiin käyttää vastedeskin. Lotus Sametimen käyttö oli selkeää, eikä sen pitäisi olla esteenä ohjelman käytön yleistymisessä. Videoneuvotteluohjauksiin tilaisuuksiin osallistui vain muutama opiskelija, koska suurin osa opiskelijoista katsoi, etteivät he tarvinneet ohjausta. Esiin nousseet ongelmat liittyivät suurimmaksi osaksi ääneen: sen kuuluvuuteen ja säätöihin. Työstä saaduista kokemuksista ja tuloksista on toivottavasti hyötyä muillekin, jotka haluavat havainnollistaa virtuaaliopetustaan.

The aim of this thesis is to gain experiences and collect information on web conferences and screen capture videos and their suitability for virtual studies. Experiences of the used software – Lotus Sametime and Windows Media Encoder – were gathered at the same time. This hopefully encourages other users to take advantage of these methods on virtual courses. The study was implemented by designing a virtual course, Effective Utilization of Spreadsheet Computation, for the Degree Programme in Business Administration. During the course web conferencing was used for tutoring the students. Screen capturing was utilized to demonstrate the use of the Microsoft Excel software. The information was gathered by making observations during the web conference meetings and during the screen capturing process. The experiences of the students were collected with the help of a questionnaire. The grades of this course were compared with the grades of the previous corresponding courses. The learning results of this course were better then the results of the earlier courses. Short screen capture videos proved to be a successful alternative in demonstrating the use of a spreadsheet programme. The students estimated the advantage of the screen capture videos to be significant for their learning outcomes. Capturing the screen videos was easy enough for wider use. Also the use of Lotus Sametime was user friendly although the students did not find the conferences so advantageous for them. Only few students participated in the web conferences. Most of the students skipped them because they considered that they did not need tutoring. Hopefully this thesis and the experiences gained encourage others who are planning to use these methods.Web conferencing and screen capture videos are useful methods on virtual courses.