Perehdytysmateriaalin päivittäminen Kokkolan 4H-yhdistykselle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Kokkolan 4H-yhdistys. Opinnäytetyön aiheena oli päivittää Kokkolan 4H-yhdistyksen vanha perehdytysopas tähän päivään. Vanha perehdytysopas oli vain paperiversiona ja opas oli sekava. Oppaassa oli myös paljon vanhentunutta, väärää ja turhaa tietoa. Tarkoituksena oli päivittää opas niin, että se on selkeä, yhtenäinen, tieto on ajan tasalla ja siinä on vain tarvittava tieto. Opas toteutettiin myös sähköisenä versiona, joten päivittäminen tietojen muuttuessa on helppoa.

Työn teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämistä ja työhönopastusta yleisesti sekä perehdytykseen liittyviä lakeja. Perehdytysoppaan tarkoituksena on helpottaa uusia työntekijöitä perehtymään mahdollisimman nopeasti uuteen työpaikkaan ja työtehtäviin. Oppaasta on apua myös työnantajalle perehdytykseen ja muille työntekijöille tietojen muuttuessa.

Työ toteutettiin sekä kirjallisena että sähköisenä. Materiaalia kerättiin yhteisten keskustelujen pohjalta, 4H:n verkkosivuilta ja erilaisista esitteistä sekä vanhan perehdytysoppaan materiaaleista.

The project was commissioned by the Kokkola 4H Association. The subject of this thesis was to update the Association’s old orientation folder. Previously, the orientation folder was only in paper form, unclear and contained plenty of obsolete and unnecessary information. The main aim of the project was to update the folder so that the material would be in uniform format, clear, up to date and contains only the necessary information. The folder was carried out in electrical forms, so updating is easy if information changes.

The theoretical part of the thesis dealt with orientation, work guidance and the laws regarding briefing in general. Common facts and guidelines of the association were gathered in the completed guide. The purpose of this guide is to facilitate the orientation of the new employees and help them to familiarize with the job and tasks as promptly as possible. In addition, the guide is also helpful for the employer when giving orientation, and for the other employees as the information changes.

The work was carried out in both written and electrical forms. The materials were gathered through shared conversations, the website of the association, variable brochures and the material form the old briefing file.