Hankematkojen opas Xamkin työntekijöille suunnitteluun ja toteutukseen
Korpela, Katariina (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060514966
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060514966
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamkin) hanketoimijoille opas, jossa annetaan ohjeet hankematkojen suunnitteluvaiheesta toteutusvaiheeseen sekä toimeksiantajan mainitsemien rahoittajien säädöksistä. Opinnäytetyössä käsitteet hankematka ja opintomatka määritellään samaa tarkoittaviksi. Tutkimuskysymyksinä opinnäytetyössä ovat: millaisia säädöksiä rahoittajilla on hankematkoihin ja mitä hankematkan suunnittelu-, toteutus- ja viimeistelyvaiheissa tulisi ottaa huomioon. Rahoittajat eivät anna hanketoimijoille täsmällisiä ohjeita hankematkoihin, minkä vuoksi selkeäksi kokonaisuudeksi kootut ohjeet ovat auttavat hankematkaa suunnittelevia ja toteuttavia hanketoimijoita. Toimeksianto tuli Xamkin Kestävän hyvinvoinnin osaamisalueen toimijoilta.
Opinnäytetyössä käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmistä dokumenttianalyysia ja puolistrukturoitua haastattelua. Haastattelut pidettiin asiantuntijoiden kokemuksien analysoimiseksi. Haastatteluissa kartutettiin asiantuntijoiden kokemuksia hankematkan järjestämisestä ja rahoituksien kanssa koetuista ongelmista. Haastattelussa kysyttiin haastateltavien toiveita hankematkojen opasta varten. Dokumenttianalyysia käytettiin aineistojen ymmärtämiseen ja keräämiseen. Opinnäytetyö käsittelee hankematkan vaiheita ja rahoittajien säädöksiä sekä hankkeiden käsitteistöä. Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja valmiista tuotoksesta eli oppaasta.
Tutkimuksen tuloksena toukokuussa 2019 valmistui opas, joka annettiin hanketoimijoiden käyttöön. Opas tehtiin Xamkin hanketyöntekijöiden tarpeita varten ja oppaaseen valittiin Kaakkois-Suomen TKI-toiminnan yleisimpiä rahoittajia. Opas on hyödyllinen kaikille, jotka suunnittelevat tai järjestävät opintomatkaa. Opas käsittelee hankematkan prosesseja ja antaa valmiudet opintomatkan järjestämiseen. Oppaassa annetaan yksityiskohtaiset ohjeet hankematkan valmistelu-, suunnittelu- ja toteutusvaiheisiin. Toimeksiantajan toiveesta oppaassa on otettu huomioon kansainväliset ja kansalliset matkat. Rahoittajat ja heidän tärkeimmät hankkeiden säädökset ovat mainittuna oppaan luvussa neljä. Oppaassa on selitettynä rahoittajaohjelmien tavoitteet ja millaiset hankkeet näissä rahoitusohjelmissa hyväksytään. Oppaassa on liitteenä tarpeellisimpien käsitteiden lista.
Opinnäytetyössä käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmistä dokumenttianalyysia ja puolistrukturoitua haastattelua. Haastattelut pidettiin asiantuntijoiden kokemuksien analysoimiseksi. Haastatteluissa kartutettiin asiantuntijoiden kokemuksia hankematkan järjestämisestä ja rahoituksien kanssa koetuista ongelmista. Haastattelussa kysyttiin haastateltavien toiveita hankematkojen opasta varten. Dokumenttianalyysia käytettiin aineistojen ymmärtämiseen ja keräämiseen. Opinnäytetyö käsittelee hankematkan vaiheita ja rahoittajien säädöksiä sekä hankkeiden käsitteistöä. Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja valmiista tuotoksesta eli oppaasta.
Tutkimuksen tuloksena toukokuussa 2019 valmistui opas, joka annettiin hanketoimijoiden käyttöön. Opas tehtiin Xamkin hanketyöntekijöiden tarpeita varten ja oppaaseen valittiin Kaakkois-Suomen TKI-toiminnan yleisimpiä rahoittajia. Opas on hyödyllinen kaikille, jotka suunnittelevat tai järjestävät opintomatkaa. Opas käsittelee hankematkan prosesseja ja antaa valmiudet opintomatkan järjestämiseen. Oppaassa annetaan yksityiskohtaiset ohjeet hankematkan valmistelu-, suunnittelu- ja toteutusvaiheisiin. Toimeksiantajan toiveesta oppaassa on otettu huomioon kansainväliset ja kansalliset matkat. Rahoittajat ja heidän tärkeimmät hankkeiden säädökset ovat mainittuna oppaan luvussa neljä. Oppaassa on selitettynä rahoittajaohjelmien tavoitteet ja millaiset hankkeet näissä rahoitusohjelmissa hyväksytään. Oppaassa on liitteenä tarpeellisimpien käsitteiden lista.